Обов'язковість повідомлення особистих даних працівниками для роботодавця

1) Так, відповідно до п. 3 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), кожна сторона трудового договору (в т.ч. і працівник) зобов’язана невідкладно (не пізніше 10 календарних днів) повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних, зокрема:

адреси місцезнаходження (місця проживання);

номери телефонів;

адреси електронної пошти (за наявності).

Це обов’язок постійно підтримувати можливість комунікації з іншою стороною трудового договору, навіть під час призупинення дії трудового договору.

2) Відповідно до п. 4 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якщо працівник не повідомив про зміну контактних даних, роботодавець може здійснювати комунікацію за останніми відомими контактними даними працівника (адреса, телефон, електронна пошта).

У такому випадку виконання цієї комунікації вважається належним виконанням вимоги закону, і немає порушення з боку працівника.

Якщо відсутні будь-які можливості для комунікації за останніми відомими контактними даними, вимога щодо повідомлення про виникнення або припинення трудових прав та обов’язків, а також про розірвання трудового договору, не застосовується.

3) Якщо працівники працюють віддалено або дистанційно працівники зобов’язані повідомляти про зміну контактних даних (телефон, електронна пошта, адреса місця проживання). Повідомляти точну адресу місця виконання роботи не обов’язково. Відповідно до ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571), дистанційна робота — це форма організації праці, при якій працівник виконує роботу поза робочими приміщеннями роботодавця, у будь-якому місці за власним вибором, із використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

При цьому, працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на цьому місці.
Для комунікації з роботодавцем достатньо робочого телефону та робочої електронної пошти, точне фізичне місце виконання роботи повідомляти не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!