Відмова підписати заяву про звільнення: дії кадровика в ситуації

Кадровик має діяти відповідно до норм Кодексу законів про працю (КЗпП) України.

Згідно зі ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218, працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, письмово попередивши про це роботодавця за два тижні.
Заява подана 07.01.2026 із датою звільнення 21.01.2026. Це рівно 14 календарних днів, що відповідає закону.

Відлік двотижневого строку починається не з дати, коли керівник вирішив "підписати" заяву, а з наступного дня після її фактичного подання у відділ кадрів (тобто з 08.01.2026). Якщо заява подана так, що у працівника є докази її подання певною датою, наприклад зареєстрована, він може вимагати звільнити його із дотриманням вимог трудового законодавства.

Невиконання цієї вимоги буде порушенням законодавства про працю і може настати відповідальність, передбачена ст. 265 КЗпП, а саме штраф у розмірі мінімальної заробітної. Крім того, на керівника може накладатися штраф від тридцяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян відповідно до ст. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210

Чинне законодавство України не дає права роботодавцю відмовити у звільненні за власним бажанням, навіть якщо не знайдено нового працівника, керівник не встиг провести фінансовий аудит чи працівник не завершив певні завдання або звіти.
Проведення аудиту та передача справ є внутрішніми організаційними процесами, які мають бути завершені в межах двотижневого строку. Працівник може після відпрацювання двох тижнів просто не стати до роботи й вимагати звільнення через суд.

Якщо керівник відмовляється підписувати наказ, можна скласти акт про відмову у підписанні наказу та зафіксуйте факт, що працівник виконав вимогу закону щодо строку попередження.
Якщо працівник побоюється конфлікту, порадьте йому надіслати заяву ще й рекомендованим листом з описом вкладення на юридичну адресу компанії - це остаточний юридичний доказ подання заяви..

Незважаючи на відсутність резолюції керівника "згоден", кадровик повинен все таки підготувати наказ про звільнення 21.01.2026 на підставі заяви працівника, згідно КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!