Щоб перевірити, чи є у працівника діюча інвалідність, офіційно це можна зробити лише через документи, які надає сам працівник — бо інформація про інвалідність належить до персональних даних.
Роботодавець зобов’язаний створити особі з інвалідністю безпечні та нешкідливі для здоров’я умови праці згідно ч. 1 ст. 25 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 № 875-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n234. Працівник сам вирішує, чи повідомляти роботодавцю про встановлену інвалідність і чи надавати підтвердні документи. Якщо не повідомляє — роботодавець вважає його звичайним працівником і не застосовує жодних пільг або квот.
Якщо Ви дізналися, що у працівника є інвалідність, можна проінформувати, якщо особа має встановлену інвалідність і бажає, щоб підприємство врахувало наданні пільг, вона може добровільно подати копії документів, що це підтверджують. Це не вимога, а прохання надати інформацію добровільно. Роботодавець не має права перевіряти факт інвалідності самостійно, не може вимагати документи, але може врахувати статус інвалідності лише після добровільного подання документів працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!