1. Достатньо видати наказ (розпорядження) про суміщення та ознайомити працівника.

Працівник має погодитися на суміщення. Це можна оформити двома способами:

- Наказ + підпис працівника на ньому із формулюванням «з наказом ознайомлений, згоден».

- Наказ + окрема письмова заява працівника про згоду на суміщення.

Обидва варіанти є законними.

2. Підписання документів за суміщеною посадою

Працівник зберігає основну посаду для кадрових документів (наприклад, «начальник відділу кадрів»). За суміщеною посадою (наприклад, «директор технічний») працівник підписує документи від імені цієї посади, як керівник відповідного підрозділу.

На практиці в кадрових документах (табелі, особові справи, звіти по персоналу) — підписує як начальник відділу кадрів. У документах, що стосуються діяльності технічного підрозділу (накази, акти, розпорядження) — підписує як директор технічний.

В наказі про суміщення можна додатково зазначити:

«Підписує документи за основною посадою — начальник відділу кадрів; за суміщеною посадою — директор технічний».

Раді допомогти, звертайтесь ще!