Суміщення посад: наказ, підпис та оформлення кадрових документів
1. Достатньо видати наказ (розпорядження) про суміщення та ознайомити працівника.
Працівник має погодитися на суміщення. Це можна оформити двома способами:
- Наказ + підпис працівника на ньому із формулюванням «з наказом ознайомлений, згоден».
- Наказ + окрема письмова заява працівника про згоду на суміщення.
Обидва варіанти є законними.
2. Підписання документів за суміщеною посадою
Працівник зберігає основну посаду для кадрових документів (наприклад, «начальник відділу кадрів»). За суміщеною посадою (наприклад, «директор технічний») працівник підписує документи від імені цієї посади, як керівник відповідного підрозділу.
На практиці в кадрових документах (табелі, особові справи, звіти по персоналу) — підписує як начальник відділу кадрів. У документах, що стосуються діяльності технічного підрозділу (накази, акти, розпорядження) — підписує як директор технічний.
В наказі про суміщення можна додатково зазначити:
«Підписує документи за основною посадою — начальник відділу кадрів; за суміщеною посадою — директор технічний».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


