Надурочні години визначаються після закінчення облікового періоду.

Відповідно до ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n389) нормальна тривалість робочого часу за обліковий період має не перевищувати нормального числа робочих годин (тобто норму годин за п'ятиденним робочим тижнем). Оскільки ж у Вас обліковим періодом є рік, то підраховувати норму годин за місяць Вам взагалі не потрібно – це слід буде зробити наприкінці облікового періоду, підрахувавши норму годин за п'ятиденним робочим тижнем за весь рік та порівнявши її з фактично відпрацьованим часом працівника, аби визначити надурочні години. Тож те, що у січні відпрацьовані працівником години перевищуватимуть нормальну тривалість робочого часу, ще не означає, що у працівника будуть понаднормові години наприкінці року – адже в інші місяці відпрацьовані ним години можуть «не дотягнути» до норми й таким чином компенсують «перепрацьовані» години у січні (для цього і встановлюється обліковий період – аби не підраховувати щомісяця перепрацьовані години, а робити це лише після закінчення облікового періоду (кварталу, півріччя чи, як у Вашому випадку, року) й саме за отриманим результатом в цілому за обліковий період визначати надурочні години).

Тож поки позначайте у табелі ці години просто як відпрацьовані, а наприкінці року зробити підрахунок та за наявності годин, що перевищуватимуть норму за рік, оплатити їх як надурочні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!