🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
15.01.2026 | 19:33
Відповідь надано
Чи потрібна Інструкція з діловодства при відсутності секретаря
Вітаю! Підкажіть, чи обовʼязковою є Інструкція з діловодства у ТОВ? Як ії розробити якщо відділу діловодства немає, секретаря немає, бухгалтерія та охорона праці на аутсорсі(їх документів та номенлатури не знаю), робота дистанційна, це що виходить всі обовʼязкі по діловодству мені треба прописувати на себе ?Роблю собі Інструкцію з кадрового діловодства(старший інспектор з кадрів) чи достатньо буде цього?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
15.01.2026 | 21:59
Очікує відповідь
Звичайно, є обов"язковою.
Згідно з чинним законодавством має бути Інструкція з діловодства у будь-якій юрособі, зокрема і в ТОВ.
Інструкція з діловодства – це обов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства установи (визначення терміну з п. 2 розділу І Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80#n17 )
Такий вид документа, як Інструкція з кадрового діловодства, не є унормованим. Тому все ж таки слід зробити хоч невелику, але Інструкцію з діловодства з усіма відповідними розділами. Адже, крім кадрової документації, є вхідна та вихідна кореспонденція, а також інша внутрішня документація (установчі документи, первинно-облікові, господарські). Слід прописати, хто їх приймає у ТОВ, де вони реєструються, навести форми реєстрації, види бланків ТОВ, правила формування документів у справи.
На жаль, у багатьох ТОВ немає служби діловодства або навіть секретаря. Тому керівником з числа працівників має бути обрана особа, відповідальна за організацію діловодства, і як раз на неї буде покладено завдання щодо розроблення Інструкції.
Вам буде дуже корисною ця стаття: https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki
Там детально про етапи розроблення, зміст інструкції та практичні поради.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДІ
Діана
06.10.2026 | 17:02
Відповідь надано
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Вітаю!
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:27
ЯО
Орлова Яна Володимирівна
06.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
ВІтаю! Підкажіть, будь ласка, чи потрібно повідомляти в ТЦК про зміну посади відповідального за ведення військового обліку на підприємстві…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 16:43
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
06.10.2026 | 16:21
Відповідь надано
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Добрий день! Підкажіть, будь-ласка, як правильно порахувати компенсацію за дитячу відпустку при звільненні. Працівниця хоче звільнитися раніше терміну закінчення декрету. Перше питання: працівниця народила другу дитину у 2021 році та потім пішла в декрет. Чи має вона право вже…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:49
Марина Д.
06.10.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
останній запис в трудовій про нагородження був у 2025 році. працівник лише у 2026 році згадав про нагородження медаллю яке було у 2024 році. як внести пропущений запис про нагородження…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 20:52
ЛЮ
Любов
06.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
чи враховуються мобілізовані робітники в сеедньооблікову кількість татних працівників у розрахунок робочих місць для осіб з інвалідністю, якиї повинен забезпечити роботодавець…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 15:50
СЛ
Левик Сергій Анатолійович
06.10.2026 | 14:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Чи є зразок оформлення акту Н-1…
АК
Аліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:54
СЛ
Лабушова Світлана ВОЛОДИМИРІВНА
06.10.2026 | 14:05
Відповідь надано
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Доброго дня. Підкажіть , будь-ласка , як правильно внести запис до паперової трудової книжки при наступні ситуації - 01.04.2026 працівниця прийнята головним бухгалтером ТОВ "Греко Груп", 01.04.2026 - ця ж працівниця прийнята за сумісництвом головним бухгалтером ТОВ "Греко Трейд…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:17
НА
Наталія
06.10.2026 | 13:43
Відповідь надано
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Вітаю! Підкажіть працівнику встановлена ( не продовжена, а саме встановлена) інвалідність з 17.08.2026, витяг з рішення експертної комісії та дата прийняття рішення 06.10.2026р. Чи можемо врахувати такого працівника в квоту за 3 квартал? дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 19:34
МА
Марія
06.10.2026 | 12:56
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Працівниця знаходилась у відпустці по догляду за дитиною віком до 3 років. НАписала заяву на звільнення за власним бажанням. МИ маємо виплатити тільки компенсацію за невикористану відпустку. Але в день звільнення вона не виходила на роботу .Тобто 06.10.2026р. отримали заяву…
АК
Анна, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:27
ІН
Інна
06.10.2026 | 12:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вітаю, зорієнтуйте, будь ласка, при складанні Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, де вказується середньооблікова чисельність працівників, враховувати мобілізованих чи ні? Кожен раз нове рішення)) В різних звітах…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
06.10.2026 | 12:59
ЛА
Лариса
06.10.2026 | 12:28
Відповідь надано
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Вітаю, скільки коштує курс Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка), якщо є підписка Професіонал…
АК
Аліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:37
ОТ
Труш Ольга Ігорівна
06.10.2026 | 12:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
вітаю, на навчання в Польщу ,вірно відрядити і оплата як відрядження чи оплата як за навчання…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 15:31
ОЛ
Лісовська Олена
06.10.2026 | 12:22
Відповідь надано
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Доброго дня!При звірянні списків ВО через дію побачила, що Ідентифікатор військовозобов'язаного та номер в реєстрі Обеберіг різні Чи може бути так…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 19:23
ТД
Дімітріева Татьяна Яківна
06.10.2026 | 11:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
чи потрібно зовнішньому суміснику трудовий договір…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:04
МС
Марія Степанівна
06.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Добрий день, яка тривалість щорічної відпустки логопеда закладу охорони здоров’я 56 днів чи 24…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 11:52
ІБ
Братко Інна
06.10.2026 | 11:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Доброго дня. Виникла така ситуація: заброньований працівник звільнився, повідомлення про зміну облікових даних до РТЦК відправили. Бухгалтерія не подала оперативні відомості про звільнення до ПФУ. Зараз працівник знову прийнятий на роботу, а анулювання бронювання не відбулося…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:42
ТЧ
Чикішева Тетяна Вікторівна
06.10.2026 | 11:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Працівник, працює у києвській ТОВки онлайн, сам фізично знаходится в Словаччині, як правельно оформити його роботу по наказу, також в Резерв+ зазначена адреса проживання Словаччина, як по ноьому робити звіряння…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:25
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
06.10.2026 | 11:06
Відповідь надано
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Добрий день! Треба перевести робітника з 0,5 на 0,75 ставки- це наказ на переведення чи зміна умов праці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:41
ОЛ
Ольга
06.10.2026 | 11:04
Відповідь надано
Оформлення виплат за відрядження з проблемними датами документів
Добрий день! Працівник повернувся з відрядження в суботу (по факту наказ був оформлений по п'ятницю). Документи на проживання та на проїзд датовані суботою. Як правильно оформити виплату коштів на відрядження та расходів на проїзд та проживання?
Дякую…
Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 18:47
Грищенко Тетяна Олександрівна
06.10.2026 | 10:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит щодо структури заробітної плати та зразка заяви
Я лікар єндокринолог маю намір дізнатися, з яких частин складається моя заробітна плата. Куди звернутись і мені потрібен зразок заяви…
ОК
Олена, консультант
експерт
06.10.2026 | 18:04
