🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
15.01.2026 | 19:33
Відповідь надано
Чи потрібна Інструкція з діловодства при відсутності секретаря
Вітаю! Підкажіть, чи обовʼязковою є Інструкція з діловодства у ТОВ? Як ії розробити якщо відділу діловодства немає, секретаря немає, бухгалтерія та охорона праці на аутсорсі(їх документів та номенлатури не знаю), робота дистанційна, це що виходить всі обовʼязкі по діловодству мені треба прописувати на себе ?Роблю собі Інструкцію з кадрового діловодства(старший інспектор з кадрів) чи достатньо буде цього?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
15.01.2026 | 21:59
Очікує відповідь
Звичайно, є обов"язковою.
Згідно з чинним законодавством має бути Інструкція з діловодства у будь-якій юрособі, зокрема і в ТОВ.
Інструкція з діловодства – це обов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства установи (визначення терміну з п. 2 розділу І Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80#n17 )
Такий вид документа, як Інструкція з кадрового діловодства, не є унормованим. Тому все ж таки слід зробити хоч невелику, але Інструкцію з діловодства з усіма відповідними розділами. Адже, крім кадрової документації, є вхідна та вихідна кореспонденція, а також інша внутрішня документація (установчі документи, первинно-облікові, господарські). Слід прописати, хто їх приймає у ТОВ, де вони реєструються, навести форми реєстрації, види бланків ТОВ, правила формування документів у справи.
На жаль, у багатьох ТОВ немає служби діловодства або навіть секретаря. Тому керівником з числа працівників має бути обрана особа, відповідальна за організацію діловодства, і як раз на неї буде покладено завдання щодо розроблення Інструкції.
Вам буде дуже корисною ця стаття: https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki
Там детально про етапи розроблення, зміст інструкції та практичні поради.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТЕ
Тетяна
02.08.2026 | 15:54
Відповідь надано
Непорозуміння зі званням новоприйнятого працівника у військовому обліку
Доброго дня. У новоприйнятого працівника у ВОД написано звання лейтенант, а у Резерв+ прочерк. Яйого у Списках добовляю до офіцерів і там де звання ставлю прочерк? Чи подаю я повідомлення до ТЦК про те що немає звання в Резерві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 16:52
ЯР
Ярина
02.08.2026 | 14:13
Відповідь надано
Врахування працівника з відстрочкою в квоту військового обліку
Щодо врахування в квоту працівника який має відсточку ( аспірантура), у нас він працював на основному місці роботи з лютого 2025 року. У вересні 2025 року перевели його по сумісництву (через звільнення/ прийняття) - університет вимагав щоб його оформити на основнн. Чи…
АК
Аліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 15:21
КА
Катерина
02.08.2026 | 09:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення інформації про звільнення та повторне прийняття працівника
Вітаю
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.08.2026 | 15:33
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
01.08.2026 | 21:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року
Приймаємо військовозобов'язаних, яких будемо бронювати, у ВОД дані уточнено вчасно, але дати уточнення ще є 2024 року, чи має такий працівник оновити дані на дату бронювання, і чи має обов'язок в Резерв+ поновити інформацію про місце роботи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 10:48
СВ
Світлана
01.08.2026 | 20:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:42
ЮЛ
Юлія
01.08.2026 | 15:24
Відповідь надано
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 16:27
БК
Корчинський Богдан Володимирович
31.07.2026 | 18:28
Відповідь надано
Коли оновити резерв для військового обліку працівника
Доброго дня, приймаємо працівників на роботу з 03.08.2026 р. Коли працівнику потрібно оновити Резевр +, щоб виконати норму закону роботодавцю. 31.07.26 показати в телефоні роботодавцю сам документ? А вже 03.08.2026 р. вранці до початку роботи оновити резерв і подати роотодавцю…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:10
СУ
Суховій Людмила
31.07.2026 | 18:16
Відповідь надано
Переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки: правомірність та ризики
Вітаю. Підкажіть будь ласка. Підприємство має статус такого, що становить суспільний інтерес. Наразі розглядаємо опцію переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки за сумісництвом та прийняття на повну ставку іншого бухгалтера. Чи правомірне це відповідно до законодавства, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.08.2026 | 16:11
АМ
Матвієць Антоніна Станіславівна
31.07.2026 | 17:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці
Вітаю, у працівника в останьому ВОД "Резерв+" продовжена відстрочка з 01.08.2026 р. Змінилась тільки дата, до якої є відстрочка - 30.10.2026 р. Чи треба подавати списки, додаток 4 та цей ВОД до ТЦК та сп підприємства та до чужого ТЦК та сп? Якщо треба - то в які строки? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:24
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:36
Відповідь надано
Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково вести журнал реєстрації заяв?
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:38
Телішевська Ірина Володимирівна
31.07.2026 | 17:28
Відповідь надано
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:14
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 17:14
Відповідь надано
Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
як ознайомлювати дистанційних працівників під підпис з документами тривалого строку зберігання (тай взагалі з документами) як фіксувати момент ознайомлення для держпраці…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 14:51
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:11
Відповідь надано
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:21
ОВ
Вус Олена Василівна
31.07.2026 | 17:04
Відповідь надано
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:38
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Особливості подання відомостей до ПФУ при суміщенні посад
які особливості подання відомісті до пфу якщо працівник приймається на осн місце і ще + суміщення посад…
ОК
Олена, консультант
експерт
02.08.2026 | 10:48
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:18
ВІ
Віктор
31.07.2026 | 16:11
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом лікаря-інтерна на роботу
Добрий день. В заклад приймаємо на роботу лікаря-інтерна на контактній формі. Чи подавати повідомлення в ТЦК…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
02.08.2026 | 17:00
ГА
Ганна
31.07.2026 | 15:47
Відповідь надано
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Добрий день. Якщо відбувається ліквідація дочірнього підприємства шляхом приєднання до материнської компанії чи потрібно здати первинні документи - накази з особового складу, з основної діяльності, особові картки, документи по зарплаті та інші в архів і брати довідку з архіву…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 15:28
Відповідь надано
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:30
АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
31.07.2026 | 15:27
Відповідь надано
Оформлення підмінного працівника з плаваючим графіком роботи
вітаю! було питання Ліпунова Анжела Анатоліївна
15.06.2026 | 11:59
Прийняття працівника з плаваючим графіком для підміну в бригаді. Де можна подивитись зразок договору? Якщо працівник підмінний ( працює в період відпусток, лікарняних, на) і ходить то в одну то вдругу…
15.06.2026 | 11:59
Прийняття працівника з плаваючим графіком для підміну в бригаді. Де можна подивитись зразок договору? Якщо працівник підмінний ( працює в період відпусток, лікарняних, на) і ходить то в одну то вдругу…
НК
Надія, консультант
експерт
02.08.2026 | 17:23
