Актуалізація посадових інструкцій та підписання їх КЕП: правомірність
Підскажіть будь ласка хочимо актилізувати посадові та запровадити їх підписання КЕП, чи правомірно це?
Дякую!
Так.
З посадовими (робочими) інструкціями можна ознайомлювати як під особистий підпис, так і під електронний підпис.
Роботодавець має право ознайомлювати працівників із документами через засоби електронного зв’язку згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175). Факт ознайомлення із документом працівник засвідчує кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Правові основи електронної ідентифікації та можливість використовувати системи електронних підписів для документів надає Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text) та Закон України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо розпорядження ОТГ про вручення повісток працівникам підприємства
Обґрунтування неподання Додатку 4 для працівників старше 60 років
Військовий облік: зовнішній сумісник та резерв підприємства військовозобов'язаних
Чи можна надати працівнику 42 дні відпустки підряд
Поновлення працівника після військової служби: документи і фіксація
Зміни в обліку військовозобов'язаних: чи повідомляти ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни? Відправляти повідомлення 1 про звільнення та повідомлення 2 про прийняття?
Дякую…
Правила надання відпусток та розрахунок днів для директора
Зміни у військовому обліку: порядок розбронювання та повторного бронювання
Оформлення згоди на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Чи може кадровик отримувати доплату за ведення військового обліку
Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
Алгоритм дій при звільненні військовозобов'язаного з роботи
В квітні місяці відправили документи на звірку військовозобов'язаного. Витяг із списків з відміткою про звіряння повернувся 14 травня 2026, а до нього додатково прислали розпорядження про виклик військовозобов'язаного до ТЦК і повістку, де він 20 травня…
Чи потрібно завіряти накази про відрядження в електронній системі
Передача обов'язків бухгалтера у відпустці: нормативні аспекти
Перевірка військового обліку: що необхідно підготувати підприємству
Що потрібно підготувати…
Проблеми з бронюванням працівника після звільнення та працевлаштування
Алгоритм дій при зміні істотних умов праці працівника
Необхідність уточнення зарплатного критерію для заброньованих працівників
Використання щорічної відпустки: нові та невикористані дні
Наприклад, якщо у працівника залишилося 16 календарних днів щорічної відпустки за робочий період 14.05.2023–13.05.2024 та він бажає…

