Чи потрібно завіряти накази про відрядження в електронній системі
Ні, накази про відрядження (короткострокові), оформлені та зареєстровані в електронній системі, додатково не завіряються.
Якщо наказ створений в електронній системі документообігу, підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) уповноваженої особи (зазвичай керівника), то він уже має повну юридичну силу і не потребує ні печатки, ні додаткових засвідчувальних написів.
Це стосується як відряджень по Україні, так і закордонних відряджень.
Документ тимчасового строку зберігання до 5 років, до яких належать накази про короткострокові відрядження можна не роздруковувати, достатньо зберігати їх в електронному архіві підприємства.
Для бюджетних установ України довгостроковим вважається відрядження, що перевищує стандартні строки: понад 30 календарних днів у межах України та понад 60 календарних днів за кордон. Такі накази потрібно зберігати в двох формати електронній і паперовій. Якщо роздруковуєте файл із документом, то це буде його копія, про що слід оформити відмітку про засвідчення копії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Визначення посад для отримання додаткової відпустки за ненормований день
Чи може директор вести військовий облік на підприємстві
Є відповідь АІ
Хто затверджує та погоджує додатки до колективного договору
Є відповідь АІ
Куди подавати документи для військового обліку на підприємстві
Підкажіть, будь ласка, які дії в такій ситуації:
ВО на підприємстві не було, так як не було військовозобов'язаних, вперше будемо подавати до ТЦК (так як плануємо прийняти військовозобов'язаних):
Наказ про покладення обов’язків особи, відповідальної…
Є відповідь АІ
Виправлення даних військового обліку в системі ДІЯ необхідно
Запит щодо графіку перевірок ТЦК для підприємств у Сумах
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібен наказ на відрядження для виплати добових
Чи потрібно формувати списки військовозобов'язаних у «Дії»
Є відповідь АІ
Обчислення компенсації невикористаної відпустки при звільненні працівника
Як правильно внести дані про виключення з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи можна прийняти особу без вищої освіти на керівну посаду
Дякую за підказку…
Чи залишається військовозобов'язаним лікар після виходу на пенсію
Скасування повідомлення про прийняття на роботу: що далі
Планували прийняти на роботу співробітника. Зробили Наказ під номером 5-К, відправили Повідомлення до податкової. Змінились обставини. Співробітник буде працювати, але пізніше.
Відправили скасування Повідомлення до податкової.
Наказ під номером…
Є відповідь АІ
Внесення даних з ВОД і Резерв+: що обирати
Чи потрібно ставити печатку підприємства при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо реєстрації колективного договору після закінчення терміну
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність направлення копії військового квитка ТЦК
Документальне оформлення дій персоналу під час повітряної тривоги
1. чи обов'язково має бути письмовий документ про встановлення відповідальних та розродлення алгоритму дій, чи достатньо усних алгоритмів?
2. які служби…


