Проблеми зі звірянням списків військового обліку у ТЦК

У п. 46 Порядку №1487 передбачена процедура проведення звіряння даних Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів з обліковими даними документів ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.

Особливості цієї процедури:

звіряння проводиться за затвердженим графіком, який надходить від районної державної адміністрації або міської ради;
у визначені дати відповідальна особа підприємства прибуває до ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідки для звіряння Списків та копій військово-облікових документів працівників із їх обліковими даними. Під час звіряння безпосередньо в ТЦК та СП слід мати копії військово-облікових документів працівників.

Для ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває підприємство, абзаци 1–2 п. 46 Порядку № 1487 передбачають звіряння саме Списків персонального військового обліку.
Тобто Порядок розмежовує документи: для «інших» ТЦК передбачені витяги зі Списків, а для ТЦК за місцем знаходження підприємства — Списки.
Тому, якщо ТЦК за місцем знаходження підприємства відмовляється проводити звіряння Списків лише через те, що частина працівників перебуває на обліку в інших ТЦК, така позиція не узгоджується з механізмом, визначеним п. 46 Порядку № 1487.
На практиці сперечатися з ТЦК не рекомендую. Щоб одночасно виконати вимоги Порядку та спростити проведення звіряння, доцільно подати:
повні Списки персонального військового обліку підприємства;

окремий витяг зі Списків щодо працівників, які перебувають на обліку саме в цьому ТЦК.

Перед звірянням зі «своїм» ТЦК також варто переконатися щодо працівників, які перебувають на обліку в інших ТЦК, відповідні витяги вже направлені для звіряння. Інформацію про направлення документів та результати звіряння доцільно відобразити в Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних з ТЦК та СП (додаток 9).
У такому разі підприємство матиме документальне підтвердження, що звіряння проводиться як зі «своїм», так і з іншими ТЦК.

Приблизний текст листа до ТЦК:
Начальнику __________________________ ТЦК та СП

від __________________________________

код ЄДРПОУ: __________________________

Щодо проведення звіряння
На виконання пунктів 34 та 46 Порядку № 1487 направляємо Списки персонального військового обліку підприємства для проведення звіряння.
Відповідно до абзаців першого та другого пункту 46 Порядку № 1487 передбачено проведення звіряння даних Списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідного ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває підприємство.
Водночас для проведення звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, абзацом третім пункту 46 Порядку № 1487 передбачено надання витягів зі Списків персонального військового обліку щодо відповідних працівників.
З метою належного проведення звіряння окремо додаємо витяг зі Списків щодо працівників, які перебувають на військовому обліку у __________________________ ТЦК та СП.
Щодо працівників, які перебувають на військовому обліку в інших ТЦК та СП, підприємством здійснюється окреме звіряння з відповідними ТЦК та СП у порядку, визначеному пунктом 46 Порядку № 1487.
У зв’язку з викладеним просимо провести звіряння Списків персонального військового обліку підприємства та за результатами звіряння повернути примірник Списків із відповідною відміткою.
У разі неможливості проведення звіряння просимо надати письмове обґрунтування із зазначенням конкретної норми Порядку № 1487, яка є підставою для відмови.
Додатки:
Списки персонального військового обліку — на ___ арк.

Витяг зі Списків щодо працівників, які перебувають на військовому обліку у __________________________ ТЦК та СП — на ___ арк.«___» __________ 2026 року
____________________ /____________________/

Раді допомогти, звертайтесь ще!