Документи для оформлення переведення працівника на дистанційну роботу

Для запровадження працівнику дистанційної форми роботи достатньо заяви працівника (якщо це його ініціатива) та наказу роботодавця, а в загальному випадку ще й письмового трудового договору (або додаткової угоди) про дистанційну роботу.

Дистанційна робота — це виконання роботи поза приміщеннями роботодавця в будь-якому місці за вибором працівника з використанням ІКТ, що визначено ст. 60‑2 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571). Для оформлення дистанційної роботи за згодою сторін зазвичай застосовують:

заяву працівника про запрвадження дистанційної роботи
наказ роботодавця про запровадження дистанційної роботи із зазначенням дати, режиму, порядку комунікації, періоду «відключення» тощо;
якщо дистанційка вводиться на певний строк — доцільно прямо вказати строк у заяві та наказі.
За загальним правилом трудовий договір про дистанційну роботу має укладатися у письмовій формі, а його типову форму затверджено наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913‑21, зразок - Типова форма трудового договору про дистанційну роботу. Але на час воєнного стану допускається запровадження дистанційної роботи лише наказом без обов’язкового письмового договору, хоча для тривалого або постійного режиму роботи, то можна одразу укласти окремий письмовий трудовий договір про дистанційну роботу або оформити додаткову угоду до чинного договору (якщо він письмовий), де змінити форму організації праці на дистанційну.

Внутрішні акти не названі обов’язковими у КЗпП, але дозволені як спосіб деталізувати умови роботи за ст. 60‑2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571). На практиці можна мати, але не обов’язково - положення про дистанційну роботу (загальні правила, облік часу, компенсації, охорона праці тощо).

Докладніше роз'яснення в статті з а посиланням - https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti

Раді допомогти, звертайтесь ще!