Працівник має подати роботодавцю оригінал витягу, з якого роботодавець може зробити копію, завірити її та зберігати в особовій справі працівника.

Витяг працівник може надати роботодавцю у двох форматах:

PDF, який засвідчується електронною печаткою МОЗ.

Це не «жива» печатка, а печатка, накладена автоматично системою МОЗ.
ПДФ-файл не обов’язково пересилати електронною поштою. Його можна роздрукувати у кольорі або чорно-білому вигляді.
Паперовий витяг із «мокрою» печаткою.

Такий варіант потрібен, якщо працівник не мав можливості отримати PDF через відсутність електронної пошти.
У цьому випадку працівник подає роботодавцю оригінал витягу, з якого роботодавець може зробити копію, завірити її та зберігати в особовій справі.
Якщо у роботодавця виникають сумніви щодо достовірності отриманого витягу, його справжність можна перевірити через державні сервіси:

Дія: https://ca.diia.gov.ua/verify
Міністерство цифрової трансформації України: https://czo.gov.ua/verify
Підтвердженням буде протокол перевірки, який виступає додатковим доказом того, що витяг дійсно підписаний МОЗ. Прямого обов’язку проходити таку процедуру перевірки закон не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!