Проблеми з документами під час прийняття на роботу особи з інвалідністю

Вітаю. Приймаємо на роботу особу з інвалідністю. В нього вже документ Витя.... нового зразка, але в олному екземплярі. Тобто йому видали на руки один комплект документів. Як ути роботдавцю, ящо уособи один комплект документів, і роботодавець повинен взят докумети орігінал. Email у особи немає і сомо собой йому на ел пошту не приходила ссилка , де можна витягти документи з інвалідності. Як бути в такому випадку, коли один примірник документів

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

17.01.2026 | 18:54

Відповідь надано

Працівник має подати роботодавцю оригінал витягу, з якого роботодавець може зробити копію, завірити її та зберігати в особовій справі працівника.

Витяг працівник може надати роботодавцю у двох форматах:

PDF, який засвідчується електронною печаткою МОЗ.

Це не «жива» печатка, а печатка, накладена автоматично системою МОЗ.
ПДФ-файл не обов’язково пересилати електронною поштою. Його можна роздрукувати у кольорі або чорно-білому вигляді.
Паперовий витяг із «мокрою» печаткою.

Такий варіант потрібен, якщо працівник не мав можливості отримати PDF через відсутність електронної пошти.
У цьому випадку працівник подає роботодавцю оригінал витягу, з якого роботодавець може зробити копію, завірити її та зберігати в особовій справі.
Якщо у роботодавця виникають сумніви щодо достовірності отриманого витягу, його справжність можна перевірити через державні сервіси:

Дія: https://ca.diia.gov.ua/verify
Міністерство цифрової трансформації України: https://czo.gov.ua/verify
Підтвердженням буде протокол перевірки, який виступає додатковим доказом того, що витяг дійсно підписаний МОЗ. Прямого обов’язку проходити таку процедуру перевірки закон не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОД

Демченко Ольга

14.05.2026 | 16:28

Військовий облік

Відповідь надано