У ТОВ за відсутності профспілки правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) затверджуються трудовим колективом за поданням роботодавця та представника трудового колективу.

Відповідно до статті 142 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826), правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються трудовим колективом за поданням роботодавця та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації, а за її відсутності — іншим уповноваженим на представництво органом (представником) трудового колективу.

Алгоритм дій, якщо профспілки немає
1. Обрання представника трудового колективу
Працівники на загальних зборах трудового колективу обирають уповноваженого представника (або представницький орган), який буде представляти їхні інтереси.
Оформлюється протокол загальних зборів, у якому зазначається рішення про обрання представника.

2. Погодження ПВТР
Роботодавець готує проєкт ПВТР та погоджує його з уповноваженим представником трудового колективу.
На документі робиться відмітка «Погоджено», зазначаються ПІБ та підпис представника.

3. Затвердження ПВТР
ПВТР затверджуються трудовим колективом. Про це складається відповідний документ, наприклад, протокол загальних зборів трудового колективу.

4. Ознайомлення працівників
Працівники повинні бути ознайомлені з ПВТР під підпис. Для цього можна оформити лист ознайомлення або інший документ, що підтверджує ознайомлення.

Більш детально про затвердження ПВТР можна дізнатися за посиланням:
https://kadroland.com/news/546-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-2024-algoritm-zatverdzennya-ta-neobxidnist-onovlennya#poryadok-zatverdzhennya-ta-onovlennya-pvtr

Раді допомогти, звертайтесь ще!