Щодо першого та другого питань: письмовий ТД укладати необов’язково. З працівником можна узгодити альтернативний спосіб обміну документами.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n27 ).

Детально про це в статті ( https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri ).

Щодо другого питання: внесіть цю інформацію в ПВТР і ознайомте з ними всіх працівників.

Складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, в установі, організації, які містять положення, зокрема, про зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією (ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n826 ).

Інший варіант — юридична служба може розробити зобов’язання про нерозголошення комерційної інформації, з яким кадрова служба в подальшому ознайомлюватиме працівників під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!