Оформлення документів та трудового договору для віддалених працівників
Щодо першого та другого питань: письмовий ТД укладати необов’язково. З працівником можна узгодити альтернативний спосіб обміну документами.
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n27 ).
Детально про це в статті ( https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri ).
Щодо другого питання: внесіть цю інформацію в ПВТР і ознайомте з ними всіх працівників.
Складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, в установі, організації, які містять положення, зокрема, про зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією (ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n826 ).
Інший варіант — юридична служба може розробити зобов’язання про нерозголошення комерційної інформації, з яким кадрова служба в подальшому ознайомлюватиме працівників під підпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання

Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсацій матері працівника після його смерті: нюанси
Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки
Заповнення звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
Оформлення переведення чи переміщення працівника в інший підрозділ
Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Не військовозобов'язані особи не підлягають повідомленню в ТЦК
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження на стаж для відпусток
Перенесення відпустки: лікарняний під час основної відпустки
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


