Чи потрібно завіряти кожну сторінку особової справи працівника
В компанії організовано прийом працівників (підписання документів) через ВЧАСНО. Чи потрібно кадровику при формуванні особової справи завіряти кожну сторінку документу особової справи? чи достатньо лише одного підпису на першій сторінці документа? Дякую.
При використанні системи ВЧАСНО для електронного кадрового діловодства не потрібно завіряти кожну сторінку документів в особовій справі (як роздрукованих, так і електронних). Електронні документи, підписані КЕП працівника та роботодавця, мають повну юридичну силу без додаткового завірення кожної сторінки.
Проте, якщо формуються особові справи працівників на основі копій документів, зроблених самостійно, такі копії документів повинні бути засвідчені на кожній сторінці (наприклад, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплома тощо) згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237), в якому зазначено, що копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…
Гранти на розвиток бізнесу в Україні: актуальні можливості 2023 року
Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих
Підкажіть, щодо квоти для розрахунку під бронь працівників:
- чи враховуються військовозобов'язані жінки?
- чи враховуються мобілізовані працівники після 18.05.2024?
- чи врахувуються чоловіки, які є зовнішніми сумісниками і заброньовані за…


