Чи потрібно завіряти кожну сторінку особової справи працівника
В компанії організовано прийом працівників (підписання документів) через ВЧАСНО. Чи потрібно кадровику при формуванні особової справи завіряти кожну сторінку документу особової справи? чи достатньо лише одного підпису на першій сторінці документа? Дякую.
При використанні системи ВЧАСНО для електронного кадрового діловодства не потрібно завіряти кожну сторінку документів в особовій справі (як роздрукованих, так і електронних). Електронні документи, підписані КЕП працівника та роботодавця, мають повну юридичну силу без додаткового завірення кожної сторінки.
Проте, якщо формуються особові справи працівників на основі копій документів, зроблених самостійно, такі копії документів повинні бути засвідчені на кожній сторінці (наприклад, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплома тощо) згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237), в якому зазначено, що копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Можливість створення нової посади в структурі банку
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можливе повторне отримання відпустки без збереження зарплати
Граничний вік військового обліку: документи та виключення з обліку
Чи потрібно утримувати дні невикористаної відпустки при звільненні
