Чи дозволено підписувати заяву на прийом працівника за дорученням

Так, можна вчиняти резолюцію на заяві на прийняття працівника за письмовим дорученням генерального директора.

Резолюція — це вказівка або доручення керівника кадровому або іншому відповідальному працівнику щодо подальшого оформлення документа. Вона не є підписом працівника, а лише фіксує волю роботодавця щодо прийому на роботу (наприклад, «Прийняти на посаду бухгалтера з 01.02.2026»).

Генеральний директор може надавати письмове доручення іншій особі підписувати або вносити резолюції та інші внутрішні відмітки від імені роботодавця.
Таке доручення має бути оформлене належним чином (на бланку підприємства, підпис генерального директора), де чітко визначено повноваження представника (наприклад, право вчиняти резолюції на заяві на прийняття працівника, підписувати кадрові документи тощо).
Це відповідає принципу делегування повноважень керівника, де керівник підприємства може делегувати окремі управлінські функції уповноваженим працівникам.
Також делегування оформлення внутрішніх документів відповідає вимогам трудового законодавства щодо прийняття працівників на роботу та оформлення кадрових документів.
Одже, у разі подання кандидатом заяви на прийом на роботу, на заяві можна зробити резолюцію генерального директора, напр.: «Прийняти на посаду менеджера відділу з 01.02.2026».
Якщо генеральний директор не може підписати резолюцію особисто, він може дати письмове доручення кадровику або іншому уповноваженому співробітнику поставити резолюцію від його імені.
Таким чином, резолюція офіційно фіксує волю роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!