Перелік документів у особовій справі: вимоги та рекомендації перевіряючих органів

В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.

Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).

Перевіряючі органи не можуть наполягати на збереженні в особовій справі документів, які не передбачені Переліком Правил №1000/5, який регламентований.

Законодавство не встановлює форми для фіксації факту ознайомлення з локальними актами в тому числі з Положенням про запобігання та притиводію насильству та жорсткому поводження з дітьми. Тому такий спосіб може бути застосовано на розсуд роботодавця. На практиці найчастіше з локальними актами зстосовують або аркуш ознайомлення, або журнал ознайомлення. Законодавство не містить жорсткої вимоги щодо того, де саме працівник має поставити підпис про ознайомлення з локальними актами, у спеціальному журналі або листі ознайомлення, шляхом підпису на кожному окремому документі (наприклад, на останній сторінці такого положення).

Буде корисною стаття https://kadroland.com/news/5148-yak-pravilno-oznaiomlyuvati-pracivnikiv-iz-kadrovimi-dokumentami-pid-pidpis

Раді допомогти, звертайтесь ще!