🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
AШ
Шахкулянц Aлла
02.02.2026 | 10:13
Відповідь надано
Перелік документів у особовій справі: вимоги та рекомендації перевіряючих органів
Яким нормативно-правовим актом затверджен перелик документів, які в обовязковому порядку повині бути в осоій справі? І чі має право підприємство додавати до особової справи документи які цим переліком не передбачені як на цьому наполегають перевіряючі органи, а саме:ознайомлення з положенням про запобігання та притиводію насильству та жорсткому поводження з дітьми. Якщо цей документ в особовуу справу не класти, то яким чином оформити ознайомлення з ним?
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.02.2026 | 16:36
Очікує відповідь
В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.
Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).
Перевіряючі органи не можуть наполягати на збереженні в особовій справі документів, які не передбачені Переліком Правил №1000/5, який регламентований.
Законодавство не встановлює форми для фіксації факту ознайомлення з локальними актами в тому числі з Положенням про запобігання та притиводію насильству та жорсткому поводження з дітьми. Тому такий спосіб може бути застосовано на розсуд роботодавця. На практиці найчастіше з локальними актами зстосовують або аркуш ознайомлення, або журнал ознайомлення. Законодавство не містить жорсткої вимоги щодо того, де саме працівник має поставити підпис про ознайомлення з локальними актами, у спеціальному журналі або листі ознайомлення, шляхом підпису на кожному окремому документі (наприклад, на останній сторінці такого положення).
Буде корисною стаття https://kadroland.com/news/5148-yak-pravilno-oznaiomlyuvati-pracivnikiv-iz-kadrovimi-dokumentami-pid-pidpis
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
14.10.2026 | 08:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва
Працівник працює за основним місцем. Хочемо працевлаштувати його ще й за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно в такому випадку формувати окрему особові справу…
НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 08:34
Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Відповідь надано
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50
ОК
Оксана
13.10.2026 | 19:43
Відповідь надано
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Доброго дня. Як юридично та організаційно грамотно відобразити посаду водія в структурі виконавчого комітету міської ради (який є юридичною особою):
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 02:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.10.2026 | 18:11
Відповідь надано
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
ми звільняєм працівника який має повернути кошти з 1 день відпустки, Утримати кошти ми не можемо, бо все вже виплачено а працівник був довго у відпустці без збереження ЗП. Мені консультанти по докум. надіслали "наказ про звільнення з утриманням коштів" як прописати речення що…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:18
СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
13.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Вітаю, працівника підприємства увільнено від роботи без збереження заробітної плати у зв'язку з мобілізацією. Керівництвом через певний час прийнято рішення відновити виплату заробітної плати меньше встановленого в штатному розписі окладу. Як вірно оформити кадрові документи в…
ОК
Олена, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:24
ІР
Ірина
13.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Доброго дня!
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:12
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
13.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Нашого підприємства немає у графіку на звіряння з ТЦК. Ми ініціюємо звіряння самостійно, чи потрібно затверджувати графік зовнішнього звіряння на підприємстві…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:08
НА
Наталія
13.10.2026 | 16:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Д.д. Два продавці працюють за індивідуальними графіками (один продавець - вівторок з 15.00 до 19.00 (4год) з середи по суботу з 09.00 до 19.00 (9год), други продавець- з неділі поо середу з 09.00 до 19.00 (9 год), четвер з 15.00 до 19.00 (4год)). Яку краще встановити оплату…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:35
ОЛ
Олена
13.10.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Працівник знаходиться у відрядженні за кордоном. По закінченні відрядження хоче залишитися за кордоном у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів. Чи можна не повертаючись з відрядження піти у відпустку, які потрібно документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:38
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
13.10.2026 | 16:06
Відповідь надано
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Добрий день. Чи включаються працівники, у яких є відстрочки по інвалідності та з інших причин у відсоток бронювання. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 16:19
МА
Майя
13.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
добрий день, колеги. підкажіть, будь ласка, якщо на підприємстві хочуть запровадити ЕДО по гібридній системі паперово-електронні і при цьому не розділяти на окремі категорії документи, наприклад,- накази хаотично підписувати. тобто якщо є людина в офісі,то наказ 1 підписується…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:50
ВА
Валентина
13.10.2026 | 15:59
Відповідь надано
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Добрий день! Чи може ПЗО на час канікул видати наказ про дистанційний формат роботи для вчителів (для збереження заробітку), і чи достатньо тільки наказу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:09
АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:51
Відповідь надано
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Вітаю, працівниця (Чорноус) перебуває у відпустці по вагітності та пологам з 10.09.2026 по 13.01.2027, 13.10.2026 отримали свідоцтво про укладення шлюбу (07.10.2026) в якому зазначено вже прізвище (Мельник). На разі працівниця не може подати документи на зміну прізвища…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:39
АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Вітаю, працівник перебував у відпустці з 29.09.2026 по 01.10.2026, і під час відпустки відкрив лікарряний з 01.10.2026 по 05.10.2026, підкажіть, що тепер робити з дем відпустки який наклався на лікарняний? Чи можемо цей 1 к.д. приєнати до настпної його оснвноної щорічної…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:47
АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Відповідь надано
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Вітаю, у відомості з ЄДР в ДІЇ по підприємству (Дія-сіті) відображаються гіг-контрактники, по яким ВО не ведеться. Як в такому випадку робити електронне звіряння в ДІЇ…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:06
АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Відповідь надано
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
Вітаю. Чи є необхідність прописувати які позначення ми використовуємо у табелі обліку робочого часу? І у яких
документах…
документах…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:46
МК
Кучера Маряна Богданівна
13.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Добрий день, готуємо зовнішню звірку з чужими ТЦК. Чи зобов'язані вкладати марки із списками та супровідним для зворотньої відповіді. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:48
ОЛ
Ольга
13.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Вітаю.Працівниця прийнята на роботу тимчасово, на час відсутності основного працівника.Основний працівник вийшов на роботу 05.10.2026 року, працівниці номер 2 з 05.10.2026 року надана основна відпустка на 8 календарних днів ( пропорційно відпрацьованому часу) по 12.10.2026 року…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:33
ВІ
Вікторія
13.10.2026 | 15:33
Відповідь надано
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Доброго дня. Як поділяються обов'язки відділу кадрів і відділу охорони праці при прийнятті на роботу кочегара?
Дякую…
Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:04
ОК
Оксана
13.10.2026 | 15:12
Відповідь надано
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Добрий день. Чи можна звільнити пенсіонера (65 років) з роботи за його заявою у зв'язку із виходом на пенсію, хоча він вже давно на пенсії? дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:34
