Передача справ та ключів доступу при звільненні бухгалтера

Порядок передачі справ визначається підприємством самостійно.

Якщо ваш головний бухгалтер вирішив звільнитися за угодою сторін, то ви маєте право його не відпустити поки він не передасть справи. Передача бухгалтерських справ повинна супроводжуватися складанням акта, який підписують усі відповідальні особи, включаючи керівника.

Також необхідно заблокувати доступ звільненого бухгалтера до:

• електронного кабінету платника податків;


• системи M.E.Doc;


• клієнт-банку;


• інших програм з використанням електронного підпису.

Згідно зі ст. 25 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» підприємство зобов'язане негайно скасувати / заблокувати КЕП у разі припинення трудових відносин з працівником. Для скасування КЕП звільненого головного бухгалтера потрібно звернутись до центру сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми про зміну статусу КЕП. У заяві потрібно вибрати «Скасувати» і вказати КЕП для скасування. Заява засвідчується підписом керівника та печаткою установи. АЦСК зобов'язані скасувати КЕП протягом 2 годин після отримання заяви. Після того як новий головний бухгалтер отримає КЕП, потрібно оновити дані в усіх електронних сервісах та подати до податкової Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису.

Адгоритм дій при звільненні головного бухгалтера тут https://7eminar.ua/news/12618-zmina-golovnogo-buxgaltera-na-pidprijemstvi-ceklist-obovyazkovix-dii

Раді допомогти, звертайтесь ще!