Правила звільнення працівника за відсутність без поважних причин

Для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП "припинення дії трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль" мають бути одночасно дотримані 2 обов’язкові умови:

Фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль.
Відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин).
Вбачається, що у випадку невиконання одночасно 2 вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців поінформував роботодавця про причини своєї відсутності.

Документування відсутності на роботі працівника та інформації про місце перебування працівника відбувається за аналогією з документуванням відсутності працівника у разі прогулу. В табелі обліку робочого часу така відсутність працівника на роботі позначається як відсутність з нез’ясованих причин.

Якщо працівник уже виходив на звязок ( у телефонній розмові сказала що не може прцювати), то відлік чотиримісячного строку розпочинається з дати останнього виходу на зв’язок.

Весь цей період відсутності працівника ви повинні документувати актами, доповідними щодо відсутності працівника на роботі й інформації про причини відсутності, надсилати рекомендовані листи (що і було зроблено), робити скрін повідомлень, що вони без відповідей, тощо.

Через чотири місяці відсутності будь- якої інформації про працівника можна видати наказ на звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі понад 4 місяці поспіль.

Відповідно згода виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) потрібна при розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця. Оскільки за нормами ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 таке звільнення, як звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль, не відноситься до підстав звільнення з ініціативи роботодавця, то відбувається воно без погодження профспілки.

Крім того, оскільки це звільнення не є звільненням з ініціативи роботодавця, то не міститься заборон, зазначених у ст. 184 КЗпП щодо категорій працівників, а саме вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років (до 6 років – ч. 6 ст. 179 КЗпП), одиноких матерів за наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю з ініціативи роботодавця.

Формулювання наказу" Звільнити.........ПІП, посада, дата .....через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль, п.8-3 частини 1 ст.36 КЗпП України."

В низу наказу зазначити підстави( копії актів з датами, листів, копія табеля робочого часу, доповідна про відсутність керівника підрозділу, та інше)

Раді допомогти, звертайтесь ще!