Потрібен протокол загальних зборів учасників ТОВ, наказ про звільнення директора філії, заява про держреєстрацію припинення відокремленого підрозділу.

Процедура закриття філії у законодавстві не визначена – вона має бути прописана у Вашому Положенні про філію. Якщо ж у ньому, окрім вказівки, що рішення про ліквідацію філії приймають на загальних зборах, потрібно керуватися правилами ліквідації юридичних осіб.

Загалом, для ліквідації філії мають бути здійснені наступні дії:

1) Прийняття засновниками ТОВ рішення про ліквідацію філії, оформлене протоколом.

2) Призначення особи, відповідальної за ліквідацію філії, або ж створення ліквідаційної комісії.

3) Публікація у засобах масової інформації повідомлення про закриття філії.

4) Звільнення працівників підприємства (у Вашому випадку лише директора філії).

5) Подання держреєстратору за місцезнаходженням філії уповноваженими особами ТОВ заяви про припинення відокремленого підрозділу.

Оскільки у нас кадрова платформа, ми надаємо консультації лише з питань трудового законодавства, тому детальніше допомогти Вам може лише щодо процедури звільнення директора філії. Для його звільнення потрібно здійснити наступні дії:

1) Не пізніше ніж за два місяці до ліквідації філії, директора філії потрібно попередити про його звільнення (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327)) – звільнити його внаслідок ліквідації філії раніше, ніж спливе два місяці з дня його попередження у письмовому вигляді, не можна.

2) Одночасно із попередженням про звільнення, директору філії потрібно запропонувати іншу посаду (якщо така є в наявності) на головному підприємстві ТОВ чи в його іншому відокремленому підрозділі.

3) Якщо посади для переведення немає чи директор філії відмовиться від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про звільнення можна видавати наказ про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) внаслідок ліквідації філії. Такий наказ видає керівник ТОВ, його текст може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Звільнити такого-то з посади директора філії такого-то числа у зв'язку з ліквідацією філії за п. 1 ст. 40 КЗпП України.

2. Головному бухгалтеру такому-то виплатити директору філії в день його звільнення компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки та вихідну допомогу в розмірі середньомісячної заробітної плати

Підстава: протокол загальних зборів учасників ТОВ такого-то від ______ № ___».

4) У день звільнення згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) директору філії слід видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок (також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!