Правила засвідчення копій документів в особовій справі кадровика

1) Засвідчення копій – це завдання кадровика, яке має бути прописано в його посадовій інструкції.

Наприклад, таким формулюванням:

Виготовляє та засвідчує копії кадрових документів, зокрема документів особових справ працівників.

2) Порядок засвідчення копій та витягів службових документів, зокрема з проставленням печатки, визначений у такому нормативно-правовому акті – главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 , де зокрема прописано:

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

На копіях документів, що увійдуть до особових справ, достатньо відбитку печатки відділу кадрів або штампу «Для копій» (за його наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!