Правила засвідчення копій документів в особовій справі кадровика
1) Засвідчення копій – це завдання кадровика, яке має бути прописано в його посадовій інструкції.
Наприклад, таким формулюванням:
Виготовляє та засвідчує копії кадрових документів, зокрема документів особових справ працівників.
2) Порядок засвідчення копій та витягів службових документів, зокрема з проставленням печатки, визначений у такому нормативно-правовому акті – главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 , де зокрема прописано:
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
На копіях документів, що увійдуть до особових справ, достатньо відбитку печатки відділу кадрів або штампу «Для копій» (за його наявності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації
Чи потрібно видавати наказ про заміну відповідального за військовий облік
На п-в є відповідальний ВО, в наказі про його призначення нема пункту що в разі його тимчасової відсутності виконує…
Чи потрібно включати відповідального за військовий облік у штат
є чи повинна бути в штатному розкладі внесена одиниця відповідального за ведення в/о…


