Правила засвідчення копій документів в особовій справі кадровика

Доброго дня. Питання про період та кількість днів відпустки самотньої матері. Співробітниця самотня мати народила двійню 31.07.2020 і перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3х років до 31.07.2023 р. Потім була відпустка по догляду за дитиною, що вимагає домашнього…

Відповідь надано

Відпустка для самотньої матері: розрахунок днів та періодів

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.07.2026 | 12:48

Соцвідпустка на дітей надається повної тривалості і не залежить від відпрацьованого часу. Але Норма статті 19 Закону про відпустки…Ще

ЛГ

Гуга Людмила Олегівна

23.07.2026 | 11:42

Чи виконується норматив по інвалідах?
в січні 2026 р. працювало 23 працівники ( з них 2 інваліди з окладом 22 тис. грн.,1 інвалід 9 тис. грн.)
в лютому 24 працівники (з них 1 інвалід був на лікарняному і відпрацював 16 днів - нараховано ЗП 22 тис, 1 інвалід…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виконання нормативу працевлаштування інвалідів та цільові внески

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.07.2026 | 12:46

У вас за 1 квартал норматив виконується. СКШП за 1 квартал (23+24+21) / 3 = 23 ос. Норматив складає 1 особа з інвалідністю. У вас таких працівників було в…Ще

ЕП

Полонська Евгенія Вікторівна

23.07.2026 | 11:10

Трудові книжки

Відповідь надано

Правильна послідовність внесення записів до трудової книжки працівника

Доброго дня!
Прошу надати консультацію щодо внесення записів до ТК.
Працівник був прийнятий на основне місце роботи до підприємства А (07.04.2020), 17.07.2024— за сумісництвом до підприємства Б (запис не вносився). 05.06.2025 звільнений з підприємства А (запис…

ДК

Дарія, консультант

експерт

23.07.2026 | 11:55

Так, можете внести всі записи про роботу за бажанням працівника.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що…Ще

НК

Каранда Наталя

23.07.2026 | 11:08

Добрий день, плануємо прийняти на роботу чоловіка, в його резерві статус "резервіст" чи буде він враховуватися в квоту як військовозобов'язаний…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи враховувати резервіста в квоті військовозобов'язаних при прийомі

ПК

Поліна, консультант

експерт

23.07.2026 | 12:12

Ні, працівник зі статусом «резервіст» не враховується до загальної кількості військовозобов’язаних і не бере участь у розрахунку квоти…Ще

ЛТ

Токар Лариса Олександрівна

23.07.2026 | 10:28

Компанія має критичність. Якщо звільняємо директора з сумісництва та приймаємо на основнне місце роботи .Чи потрібно подавати повідомлення в ДПС.
Спасибі…

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ДПС при зміні директора в компанії

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.07.2026 | 12:59

Ні, не потірбно, якщо мова про повідомлення при прийняття до ДПС..Адже постановою 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text визначено…Ще

ЛІ

Лілія

23.07.2026 | 09:56

Добрий день.
Працівник вийшла з відпустки по догляду за дитиною до трьох років. З якого періоду їй нараховується щорічна основна відпустка? Період здати прийняття на роботу? Чи дати виходу з відпустки? Дякую…

Відповідь надано

Нарахування щорічної відпустки після виходу з декрету

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.07.2026 | 12:41

Якщо мова про робочий рік за який надається щорічна відпустка, то він не змінюється. Тобто відлік продожує йти з дати прийняття на роботу. Декретна…Ще

КВ

відділ Кадрів КНП ЦПМСД

23.07.2026 | 08:57

Чи має право роботодавець вимагати від мобілізованого працівника з 2022 року будь які документи про підтвердження його перебування в ЗСУ…

Відповідь надано

Вимоги роботодавця до мобілізованих працівників: правові нюанси документів

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.07.2026 | 12:38

Щоб увільнити працівника від роботи наприклад через мобілізацію, або уклаення контракту мають бути підтвердні документи.Міноборони у листі від 21.08.2014…Ще

НС

Сопко Наталія Іванівна

22.07.2026 | 19:43

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дата ознайомлення працівниці з наказом про звільнення

Добрий вечір!На підприємстві звільняється працівниця з 03.08.2026р.Заяву працівниця написала 17.07.2026р., наказ підготували від 22.07.2026р.Підкажіть будь ласка яку дату на наказі при ознойомленні має поставити працівниця?Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.07.2026 | 21:38

Працівниця повинна поставити дату фактичного ознайомлення з наказом.

Відповідно до п. 11 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного…Ще

МА

Мар'яна

22.07.2026 | 18:20

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Призначення директора без трудового договору: зразок наказу надається

Доброго дня. Засновник виконував управління підприємством без укладання трудового договору (господарська діяльність була відсутня, так само і в штаті працівників не було). Зараз буде розпочинатись господарська діяльність і засновник хоче видати наказ про те, що він приступає до…

ДК

Дарія, консультант

експерт

23.07.2026 | 09:05

Якщо він єдиний учасник товариства, то спочатку має бути рішення, що він буде виконувати роботу на посаді директора (…Ще

ХЗ

Завгородня Христина

22.07.2026 | 18:00

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Виправлення помилок у повідомленні до Пенсійного фонду України

Підкажіть, будь ласка, 16.07.2026 до Пенсійного фонду було подано оперативне повідомлення про переведення працівника. Після подання виявлено, що помилково зазначено не той структурний підрозділ (відділення), до якого переведено працівника. Чи є можливість виправити вже подане…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

22.07.2026 | 23:38

на жаль виправити не можна. Законодавством не передачено скасувати чи виправити помилки в поданих оперативних відомостях. Оскільки сервіс не передбачає…Ще

НС

Сопко Наталія Іванівна

22.07.2026 | 17:19

Кадровий облік

Відповідь надано

Правила заповнення особової картки для працівника з ID-паспортом

Добрий день!Заповняю особову картку на новоприйнятого працівника.В даної працівниці біометричний ID-паспорт.Підкажіть будь ласка як вірно занести дані в особову справу по такому документі?Дякую…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

22.07.2026 | 21:43

Якщо у працівниці паспорт громадянина України у формі ID-картки, дані до особової картки (типова форма № П-2) вносять відповідно до відомостей, зазначених…Ще

ОЛ

Олена

22.07.2026 | 17:16

Доброго дня. Працівник має неповнолітню дитину з інвалідністю (що видно з ВОД - відстрочка за п.5 ч.1 ст.23). Окрім ВОД з Резерв+ інших документів не надавав. Чи потрібно надавати (нараховувати дні) додаткової відпустки - 10 к.д.? Як бути при звільненні - чи виплачувати дні…

Відповідь надано

Правила нарахування та виплати додаткової відпустки при звільненні

ДК

Дарія, консультант

експерт

23.07.2026 | 08:57

Оскільки роботодавець володіє інформацією, що в працівника є дитина з інвалідністю, через наявний ВОД, радимо звернутись до працівника спочатку усно з…Ще

МЛ

Лех Мирослава Мирославівна

22.07.2026 | 17:00

Добрий день. Працівниця прийнята на роботу 16.09.2019 р. Всі відпустки за попередні періоди "відгуляла". В листопаді вона має йти у декрет. Чи можна їй дати відпустку у серпні на 24 дні? Чи на 22 лише…

Відповідь надано

Чи можна надати працівниці відпустку перед декретом у серпні

ТК

Тетяна, консультант

експерт

22.07.2026 | 23:42

ЗАлежить за який робочий рік. Якщо за робочий рік 16.09.2025-15.09.2026, то так, можна надати всі 24 дні. Якщо за робочий рік 16.09.2026-15.09.2027, то…Ще

ОП

Присіч Орина Георгіївна

22.07.2026 | 16:54

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення помилки в наказі про прийняття на роботу фахівця

При прийнятті на роботу , фахівцем відділу кадрів була допущена помилка в наказі: в прізвищі не вірна 1 буква). Це виявленої в цьому ж місяці. Які дії ? Як виправити…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

22.07.2026 | 21:39

Якщо в наказі про прийняття на роботу допущено технічну помилку в прізвищі працівника, її слід виправити окремим наказом про внесення змін до наказу про…Ще

ТА

Андрєєва Тетяна Іванівна

22.07.2026 | 16:45

1. Хочемо діючого генерального директора перевести на посаду фін.директора
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…

Відповідь надано

Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.07.2026 | 17:49

Так, це можна оформити без звільнення і однією датою шляхом переведення.

Оскільки йдеться про зміну керівника юридичної особи, насамперед необхідно…Ще

ОД

Долінко Ольга

22.07.2026 | 16:43

Як правильно змінити код професії (Код за КП), якщо в штатному розписі він був зазначений помилково? Чи потрібно в такому випадку оформлювати переведення працівника, якщо змінюється лише код професії, а назва посади та трудова функція залишаються без змін? Також цікавить, як…

Відповідь надано

Як змінити код професії в штатному розписі правильно

ДК

Дарія, консультант

експерт

23.07.2026 | 09:01

Оскільки назва посади, трудова функція не змінюються, достатньо зміни код КП професії в ШР. Коли передаєте відомості про трудову діяльність в ПФУ, код КП…Ще

ВК

Корнован Вікторія Валеріївна

22.07.2026 | 16:42

Доброго дня, якщо в комунальному підприємстві заброньовано 20 працівників, але тільки в 10 з них заробітна плата відповідає критерію 21 000 тис. грн. То іншим 10 потрібно доплатити заробітну плату до 21 000 тис. грн…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно доплачувати зарплату працівникам до 21 000 грн

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.07.2026 | 19:09

Ні.

Починаючи з місяця, в якому проводиться бронювання до закінчення трудових відносин працівника з підприємством (тобто, якщо працівника подано на…Ще

КО

Овчаренко Катерина Олександрівна

22.07.2026 | 16:38

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника

Добрий день!
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

22.07.2026 | 17:53

Для оформлення витягу з наказу скористайтеся Додатком 14 до Наказу Мін’юсту від 09 липня 2026 року №1860/5 https://minjust.gov.ua/n/22750 .

Також цей…Ще

ЛЕ

Леся

22.07.2026 | 16:22

02.02.2026 р. — працівника (директор з маркетингу) прийнято на наше підприємство (маємо статус критично важливого) за сумісництвом. Основне місце роботи на той момент — ТОВ «ЗЕМЛЯ» (не є критично важливим).
01.06.2026 р. — працівник звільнився з основного місця роботи в…

Відповідь надано

Правомірність включення працівника до чисельності військовозобов'язаних підприємства

МК

Марія, консультант

експерт

22.07.2026 | 22:06

Для визначення роботодавця, за яким працівник враховується при розрахунку квоти, не має значення, чи є це основне місце роботи, чи робота за сумісництвом…Ще

АМ

Малій Алла

22.07.2026 | 16:05