Правила засвідчення копій документів в особовій справі кадровика
1) Засвідчення копій – це завдання кадровика, яке має бути прописано в його посадовій інструкції.
Наприклад, таким формулюванням:
Виготовляє та засвідчує копії кадрових документів, зокрема документів особових справ працівників.
2) Порядок засвідчення копій та витягів службових документів, зокрема з проставленням печатки, визначений у такому нормативно-правовому акті – главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 , де зокрема прописано:
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
На копіях документів, що увійдуть до особових справ, достатньо відбитку печатки відділу кадрів або штампу «Для копій» (за його наявності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правильна послідовність внесення записів до трудової книжки працівника
Прошу надати консультацію щодо внесення записів до ТК.
Працівник був прийнятий на основне місце роботи до підприємства А (07.04.2020), 17.07.2024— за сумісництвом до підприємства Б (запис не вносився). 05.06.2025 звільнений з підприємства А (запис…
Є відповідь АІ
Чи враховувати резервіста в квоті військовозобов'язаних при прийомі
Є відповідь АІ
Офіційне працевлаштування працівника без фото у паспорті: можливості
Є відповідь АІ
Дата ознайомлення працівниці з наказом про звільнення
Призначення директора без трудового договору: зразок наказу надається
Виправлення помилок у повідомленні до Пенсійного фонду України
Правила заповнення особової картки для працівника з ID-паспортом
Правила нарахування та виплати додаткової відпустки при звільненні
Чи можна надати працівниці відпустку перед декретом у серпні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття на роботу фахівця
Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
Як змінити код професії в штатному розписі правильно
Є відповідь АІ
Чи потрібно доплачувати зарплату працівникам до 21 000 грн
Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
Правомірність включення працівника до чисельності військовозобов'язаних підприємства
01.06.2026 р. — працівник звільнився з основного місця роботи в…
Є відповідь АІ
Зразок заяви на додаткову соціальну відпустку для матері
Є відповідь АІ
Дії роботодавців після затвердження нових кадрових документів
Звільнення мобілізованого працівника: які документи потрібно підготувати
Введення посади заступника медичного директора в санаторії
Оформлення асистентів кафедри з різною освітою у виші
2. має тільки балакалавра з графічного…


