Помилка при звільненні: наслідки і шляхи вирішення ситуації

Формально це є порушенням вимог КЗпП, яке бажано якнайшвидше закрити документально.

Відповідно до ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697), при звільненні роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про всі нараховані та виплачені йому суми.

У вашому випадку кошти виплачено вчасно, але не видано розрахункове повідомлення, тобто порушена форма, а не строк виплати. За таке порушення можлива фінансова санкція за ч. 1 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) — 1 мінімальна заробітна плата за кожного працівника, щодо якого допущено порушення (станом на сьогодні — 8 647 грн).

Проте штраф застосовується лише за результатами перевірки Держпраці.
Для виправлення ситуації потрібно:
Крок 1. Скласти розрахункове повідомлення датою звільнення (31.12.2025) із фактичними сумами.

Крок 2. Вручити повідомлення працівнику:

якщо працівник на зв’язку — особисто під підпис;
якщо ні — надіслати рекомендованим листом з описом вкладення.
Крок 3. Зафіксувати вручення:

зберігати копію повідомлення;
зберігати підтвердження вручення або відправлення.
Отже, якщо кошти виплачені вчасно, працівник не звертався зі скаргою, і ви усунете порушення зараз, то ризик штрафу є мінімальним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!