Чи допустимо закладати максимальний тарифний розряд у штатному розписі

Добрий день, питання наступного змісту: Чи можемо при складанні штатного розпису закладати максимальний тарифний розряд або найвищу категорію на вакантну посаду, наприклад. Але ж на цю посаду може влаштуватись працівник, який поки що не має досвіду і буде прийнятий на нижчій тарифний розряд, аніж ми запланували в штатному розписі. І вже потім в процесі трудової діяльності ми підвищимо йому тарифний розряд. Чи не є порушенням в штатному розписі відразу закладати максимальний тарифн.розр.?

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.02.2026 | 22:34

Відповідь надано

Ні, Ви не зможете прийняти тоді на таку посаду кандидата з нижчою кваліфікацією ніж передбачено штатним розписом.

Тобто може бути посада з найвищою категорією, але тоді саме на таку посаду потрібно приймати кандидата. Працівника можна прийняти тільки на посаду, яка є у штатному розписі. Якщо посади з відповідною категорією немає в штатці — спочатку треба внести зміни до штатного розпису і лише потім приймати працівника. Штатний розпис може складатись з урахуванням вакансій, але якщо у Вас буде посада з найвищою категорією, то лише на таку посаду можна прийняти. Якщо спочатку приймаєте на нижчу категорію, то посада має бути в ШР. Згодом, коли будете підвищувати категорію, чи перводити на іншу посаду з вищою категорією, то залежно від посади, передбаченої штатним розписом, і наявного фонду оплати праці, керівник може прийняти остаточне рішення про внесення змін до штатного розпису. Це рішення може наприклад, базуватися на висновку комісії з кваліфікаційної атестації щодо підвищення кваліфікаційної категорії працівника. Але тоді обов’язково вносимо зміни в ШР, не можемо ні приймати, ні переводити на посаду, якої немає в ШР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МД

Діденко Максим

08.05.2026 | 16:22

Кадровий облік

Відповідь надано