Потрібно буде подати документи до ПФУ "стандартним" способом.

Наказ про припинення трудового договору внаслідок смерті працівника завжди видається після смерті працівника. На жаль, технічних можливостей для передачі оперативних даних у таких випадках розробники не передбачили - система просто не пропустить колишню дату припинення трудових відносин. Тож одразу після видання наказу про звільнення Вам потрібно буде подати до ПФУ відомості про звільнення "стандартним" способом - за допомогою функціоналу «Додати запис» або xml-файл (Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини). Обов’язково додайте сканкопію наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, а також свідоцтва про смерть.

Жодних проблем за Ваших обставин не буде - Ви не мали можливості передати оперативні відомості в день звільнення через об'єктивні технічні причини, тож ні штрафу, ні втрати критичності не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!