Що потрібно для створення електронної трудової книжки новому працівнику
Достатньо оформити запис і додати скан-копію наказу.
Електронна трудова - це відомості в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Реєстр ведуть ДПС та ПФУ. Перші відомості до електронної трудової книжки попадуть з ДПС, коли Ви повідомляли ДПС про прийняття на роботу.
ПФУ вноситиме до картки відомості про прийняття, переведення, звільнення, посаду та її відповідник із КП.
Тому Ви як роботодавець можете заповнити електронну трудову книжку на веб-порталі ПФУ створивши електронний запис, додавши скан-копію наказу про прийняття або сформувати xml файл також додати скан копію відповідного наказу. Також наповнення електронної трудової книжки оновлюється кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Об'єднаної звітності. Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці. Тому можна і не створювати електронний запис.
Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Є відповідь АІ
Доплати до заробітної плати для монтажників і слюсарів-інструментальників
Необхідність розробки інструкцій для посад у штатному розписі
Необхідність внесення змін у штатний розпис водіїв підприємства
Які документи потрібні для військового обліку у 2027 році
Чи має працівниця право на додатковий день відпустки
Працівник здала кров під час щорічної відпустки - не попередила роботодавця, тому не було продовжено відпустку на 1 день. Підкажіть чи працівниця має право на 1 додатковий день згідно статті 124 КзПП? Враховуючи те, що трудові права та гарантії донорів…
Є відповідь АІ
Електронний підпис директора у відпустці: законні можливості та нюанси
Військовий облік: зміни для звільнених працівників у додатку 5
Якщо призовник знятий з обліку і взятий на облік військовозобовʼязаних, чи потрібно його…
Чи втрачає інвалід права на виплати при працевлаштуванні
Прийняття працівника на роботу у вихідний день: можливість
Є відповідь АІ
Порядок використання печатки та підпису в кадрових наказах
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно залишати звільнених працівників у військовому обліку
Питання щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства та бронювання
Підкажіть, будь ласка:
Яким документом буде підтверджено статус критично важливого підприємства та де ми зможемо побачити, що статус підтверджено?
Чи потрібно після підтвердження критичності окремо продовжувати бронювання працівників через «Дію», чи…
Чи потрібні "Положення про відділ" для всіх підрозділів підприємства
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій
Підкажіть, будь ласка, правильний порядок виправлення такої помилки та за можливості надайте шаблони.
Дякую…
Документи кадровика: які накази потрібні для перевірки
Підкажіть будь ласка що це мають бути за накази?не зрозуміло, дякую за допомогу…
Є відповідь АІ
Оптимальні дати звільнення співробітника під час відпустки
1) 14.08. (п'ятниця), тут питання в тому чи можливе звільнення, якщо він вже отримав відпускні?
2) 16.08 (неділя) звільнення у останній…


