Що потрібно для створення електронної трудової книжки новому працівнику

Достатньо оформити запис і додати скан-копію наказу.

Електронна трудова - це відомості в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Реєстр ведуть ДПС та ПФУ. Перші відомості до електронної трудової книжки попадуть з ДПС, коли Ви повідомляли ДПС про прийняття на роботу.
ПФУ вноситиме до картки відомості про прийняття, переведення, звільнення, посаду та її відповідник із КП.
Тому Ви як роботодавець можете заповнити електронну трудову книжку на веб-порталі ПФУ створивши електронний запис, додавши скан-копію наказу про прийняття або сформувати xml файл також додати скан копію відповідного наказу. Також наповнення електронної трудової книжки оновлюється кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Об'єднаної звітності. Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці. Тому можна і не створювати електронний запис.

Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.

Раді допомогти, звертайтесь ще!