Ситуація стандартна для КЕП: ви отримали від’єднаний підпис (detached signature). Файл .p7s — це і є сам підпис, а PDF — документ без візуальних позначок.

Для паперової справи вам потрібен не просто текст заяви, а Протокол перевірки підпису.

• Зайдіть на державний сервіс id.gov.ua або Дія.Підпис.


• Завантажте обидва файли: і PDF (документ), і .p7s (підпис).


• Після успішної перевірки сформуйте та завантажте Звіт/Протокол перевірки.


• Друкуєте заяву (PDF) + Протокол перевірки, де зазначено ПІБ підписанта, час підпису та чинність сертифіката.

Директор підписує той самий файл PDF, який надіслав працівник. Технічно це буде виглядати як створення нового файлу підпису (або другого підпису в одному контейнері, якщо використовуєте професійні системи як-от «Вчасно»). У випадку Вчасно буде відображено накладення ЕЦП на документах.

Дійте за схемою:

• Готуєте PDF-наказ.


• Директор підписує його своїм КЕП (отримуєте файл наказу + .p7s файл директора).


• Надсилаєте обидва файли працівнику за кордон.


• Працівник підписує цей самий PDF своїм КЕП (присилає вам свій .p7s).

Все роздруковуйте і підкладайте в справу. Паралельно зберігайте електронні підписи.

https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!