Перенесення відпустки без точної дати: можливості та нюанси

Так, перенесення невикористаної частини відпустки без зазначення конкретної дати у початковому наказі можливе. Закон вимагає, щоб новий термін надання відпустки встановлювався «за згодою між працівником і роботодавцем», але не зобов’язує визначати цей термін негайно в момент переривання відпустки через хворобу.

Згідно зі статтею 11 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

Якщо причини для перенесення настали під час використання відпустки, невикористана частина надається після закінчення причин (продовження) або за згодою сторін переноситься на інший період. Якщо працівниця не може визначити дату зараз, у наказі фіксується сам факт перенесення та кількість днів, а конкретна дата буде встановлена пізніше за новою заявою працівниці.

Працівниця має подати заяву з проханням перенести невикористані дні відпустки у зв'язку з хворобою, зазначивши, що дату початку відпустки буде узгоджено пізніше.

Роботодавець видає наказ про перенесення. У тексті наказу слід чітко вказати кількість днів, що підлягають перенесенню, та підставу (номер е-лікарняного).

Рекомендоване формулювання тексту наказу

НАКАЗУЮ:

1. Перенести МЕЛЬНИК Марині Андріївні, економісту з праці планово-економічного відділу, невикористану у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю частину щорічної основної відпустки за робочий рік з 20 грудня 2025 р. по 19 грудня 2026 р. тривалістю 3 календарні дні на червень 2026 року.

2. Інспектору з кадрів Ірині Кравчук:

2.1. Скоригувати відомості у табелі обліку використання робочого часу.

2.2. Внести зміни до графіка відпусток на 2026 рік.

Зразок Наказу про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Раді допомогти, звертайтесь ще!