Порядок винесення догани: основні етапи та рекомендації кадровикам

Для винесення догани необхідно довести факт вчинення дисциплінарного проступку.

При накладенні на працівника дисциплінарних стягнень у вигляді догани мають бути оформлені такі документи.

1. Пояснювальна записка працівника (письмові пояснення) про причини порушення трудової дисципліни. Складають у довільній формі із зазначенням конкретних обставин.

Звісно, працівник може відмовитися надати письмові пояснення. Тоді роботодавцю необхідно скласти про це акт про відмову надати пояснення.

2. Документи, які підтверджують факти порушення трудової дисципліни. В законодавстві не прописано, які документи необхідно скласти для цього. Але виходячи з практики, та залежно від того, яке правопорушення вчинене працівником, це можуть бути:

• докладні / доповідні або службові записки безпосереднього керівника працівника-порушника, або інших працівників, які мають відношення до вчиненого дисциплінарного проступку та пояснюють ситуацію;
• акти, складені у довільній формі із зазначенням в них конкретних фактів порушень. Такі акти варто складати комісією з декількох працівників. Наприклад, до складання акту можна залучити працівника кадрової служби, юриста, безпосереднього керівника працівника-порушника;
• табель обліку робочого часу, якщо мова йде про запізнення працівника, або його відсутність на робочому місті протягом робочого часу.

3. Наказ про накладення дисциплінарного стягнення.

Наказ про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді догани складають у довільній формі, але він повинен мати всі реквізити, обов’язкові для будь-якого наказу.

У такому наказі слід чітко вказати, за яке саме правопорушення накладене стягнення, у тому числі час вчинення правопорушення, його суть, а також посилання на нормативні акти та внутрішні документи підприємства, які порушені працівником (ПВТР, колдоговір, посадові / робочі інструкції тощо). Наприклад, якщо порушені вимоги посадової інструкції, в наказі слід вказати, який саме пункт цього документу порушено працівником.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/1633-dlya-vinesennya-dogani-neobxidno-dovesti-fakt-vcinennya-disciplinarnogo-prostupku

Раді допомогти, звертайтесь ще!