Має бути обов'язково рішення засновника (засновників) щодо звільнення і прийняття нвого директора.
Якщо засновників декілька, то колегіальне рішення оформляють протоколом, якщо засновник один, то це буде одноосібне рішення засновника.

Одразу можна погодити два питання в одному рішенні (протоколі) звільнення директора і прийняття нового директора, якщо вже є кандидат на посаду директора.
Керівник підприємства, згідно з нормами Цивільного кодексу України, входить до складу виконавчого органу (або є одноосібним виконавчим органом) цієї юридичної особи, який підзвітний та підконтрольний вищому органу управління (загальним зборам учасників). Особливість звільнення керівника полягає у тому, що його звільнити з роботи може тільки орган, який його призначив. Відповідно, звільнення директора і прийняття директора завжди відбувається на підставі рішення загальних зборів учасників товариства або погодження органу управління. На підставі рішення (протоколу) засновників, директор видає наказ про своє звільнення, для прикладу - Наказ про звільнення директора за угодою сторін. На підсаві наказу вносите запис про звільнення директора в трудову книжку, якщо вона зберігається на підприємстві,якщо ні, то лише на вимогу директора вносимо такий запис.

Новий директор на підставі рішення засновників видає наказ про своє призначенння, зразок для прикладу - Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ

За бажанням нового директора внесіть запис про прийняття до трудової книжки. Сформуйте особову справу директора. Проінформуйте про умови праці. Ознайомте з посадовою інструкцією. Повідомляти ДПС про прийняття директора на роботу не потрібно.

Буде корисним мінікурс із зразками документів «Звільнення та призначення директора ТОВ: рішення власників і кадрове оформлення» https://kadroland.com/news/8149-zvilnennya-direktora-tov-risennya-vlasnikiv-i-kadrove-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!