
Звільнення
02.01.2026
Звільнення та призначення директора ТОВ: рішення власників і кадрове оформлення
У практиці кадровика звільнення одного керівника та призначення іншого — цілком робоча ситуація. Водночас процедура потребує чіткого розуміння: хто ухвалює рішення, якими документами його оформити, коли видавати наказ і як коректно завершити одні трудові відносини та розпочати інші. У цьому матеріалі — покроково про звільнення і призначення керівника ТОВ, а також зразки необхідних документів.

- Підстави для звільнення керівника ТОВ
- Рішення власника про звільнення керівника
- Протокол зборів учасників про звільнення керівника
- Кадрове оформлення звільнення керівника
- Відображення зміни керівника у ЄДР
- Призначення керівника ТОВ
- Висновки щодо звільнення керівника та призначення нового
Підстави для звільнення керівника ТОВ
Звільнення керівника Товариства з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) може відбуватися за його ініціативою або за ініціативою учасників товариства. Крім того, трудовий договір може бути припинений за угодою сторін.
Нагадаємо, що трудовий контракт із керівником може містити особливі умови його розірвання
Якщо такі особливі умови розірвання контракту не були передбачені сторонами, підставами для звільнення є бажання працівника (ст. 38 КЗпП), угода сторін (ст.36 КЗпП) або ініціатива власників (в даному випадку – учасників ТОВ). Підстави для розірвання трудового договору за ініціативою власників (власника) встановлені статтями 40 та 41 КЗпП.
Рішення власника про звільнення керівника
Сьогодні розглядаємо ситуацію, коли керівник виявив бажання звільнитися. Що ж для цього потрібно?
Якщо звичайний працівник може подати заяву і максимум за 2 тижні його зобов’язані звільнити, то з керівником все трохи складніше. Директор підприємства у більшості випадків — найманий працівник, тому на нього поширюються норми трудового законодавства. Але з іншого боку, керівник є посадовою особою та виконавчим органом товариства. Він підзвітний та підконтрольний вищому органу управління.
Якщо йдеться про товариство з обмеженою відповідальністю, то це:
- одноосібний власник (учасник)
чи
- загальні збори учасників.
Якщо у ТОВ один учасник, рішення про звільнення приймає саме він. Документ, що буде підписаний цим учасником, так і називається "Рішення".
Якщо ж у ТОВ кілька учасників, то рішення про звільнення повинні прийняти загальні збори учасників товариства. В такому разі підписується протокол загальних зборів учасників.
Протокол зборів учасників про звільнення керівника
Для прийняття рішення про звільнення директор товариства заздалегідь подає заяву про звільнення загальним зборам учасників та скликає їх відповідно до вимог статуту. Збори повинні розглянути подану заяву та прийняти відповідне рішення.
Відповідно до ст. 31 Закону України «Про товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю» від 06.02. 2018 року № 2275-VIII загальні збори учасників скликаються у випадках, передбачених цим Законом або статутом товариства, а також, зокрема, з ініціативи виконавчого органу товариства.
Керівник і є тим самим виконавчим органом і йому потрібно скликати загальні збори учасників для того, щоб вони ухвалили рішення щодо його звільнення.
Буває, що учасники не збираються вчасно і не ухвалюють відповідне рішення. І навіть, якщо директор сам на себе видасть наказ про звільнення і припинить трудові відносини з ТОВ, в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) він й надалі буде зазначений як керівник.
Такі проблеми виникають доволі часто і подібну ситуацію ми розглядали в статті "Як звільнити директора ТОВ без згоди власників"
Кадрове оформлення звільнення керівника
На підставі рішення одного учасника або протоколу загальних зборів учасників директор видає наказ про своє звільнення.
Як і будь-який інший працівників, керівник отримує повний розрахунок, трудову книжку із записом про звільнення, засвідчену копію наказу та повідомлення про нараховані і виплачені суми.
З точки зору трудового законодавства, правовідносини між товариством і керівником з цього моменту вважаються завершеними
Відображення зміни керівника у ЄДР
Однак, для ТОВ в цей момент ще нічого не завершується, оскільки зміну керівника слід відобразити в ЄДР.
Для того, щоб провести ці зміни в ЄДР, слід вже мати кандидатуру і відомості про нового директора, оформити його призначення рішенням одного учасника або протоколом зборів учасників.
Сподіваємо, що у вас кадровики не займаються питаннями державної реєстрації і змінами до ЄДР опікується хтось інший.
Призначення керівника ТОВ
Для призначення керівника ТОВ, так само, як і для його звільнення учасник (збори учасників) приймають рішення. Саме це рішення є підставою для укладення з керівником контракту та/або видання відповідного наказу.
Як правило, рішення про звільнення одного керівника і призначення іншого оформлюються одним документом (рішенням одноосібного учасника чи протоколом зборів учасників).
Висновки щодо звільнення керівника та призначення нового
Звільнення керівника ТОВ відбувається наступним чином:
1. Одноосібний учасник або збори учасників приймають рішення.
2. На підставі цього рішення керівник видає сам на себе наказ про звільнення.
3. З керівником проводиться повний розрахунок, йому видається трудова книжка, копія наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми.
4. Якщо з керівником укладався контракт, він підлягає розірванню, а для цього робиться додаткова угода про розірвання контракту.
5. Зміни керівника відображаються у ЄДР.
Призначення керівника відбувається так само, як і звільнення, через рішення учасника (протокол зборів учасників) ТОВ.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення директора за власним бажанням
Рішення засновника про звільнення директора
Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора
Наказ про звільнення директора за власним бажанням
Статті на тему:
Звільнення у разі закінчення строку трудового договору
Як звільнити директора ТОВ без згоди власників
Звільнення директора: підстави та порядок
Посадові інструкції
20.08.2026
Робоча інструкція кухонного робітника
Робоча інструкція кухонного робітника визначає основні трудові функції, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника з урахуванням положень ДКХП. Розглянемо зразок робочої інструкції кухонного робітника, який можна адаптувати до умов конкретного підприємства та погодити з представниками трудового колективу.

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Навчання заради відстрочки: в Україні посилять контроль за студентами від 25 років
В Україні планують посилити контроль за студентами віком від 25 років, щоб виявляти випадки фіктивного навчання заради відстрочки від мобілізації. У МОН заявили, що навчання в університеті має бути реальним, а не способом уникнення призову

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Працівник захворів наступного дня після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Чи буде сформовано е-лікарняний, якщо працівник вийшов на роботу лише один день і одразу захворів? ПФУ пояснив, коли електронний листок непрацездатності сформується та чому важливо, щоб роботодавець вчасно подав повідомлення про прийняття працівника до податкової

Інше
20.08.2026
«Резерв+» для жінок: ЄС змінив правила для українців
У Європейському Союзі змінилися правила надання тимчасового захисту громадянам України. Відтепер під час оформлення статусу держави-члени можуть перевіряти, чи виконала особа свої військові зобов’язання в Україні. На практиці це вже призвело до ситуацій, коли українських жінок просять надати військово-обліковий документ із «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Коли Держпраці може перевірити роботодавця під час воєнного стану: повний перелік підстав
Позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства під час війни можливі лише за визначених законом підстав. Які звернення та обставини можуть стати причиною контролю – розповіли у Держпраці

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Лікарняні 2026: хто має право на 100% виплати незалежно від страхового стажу
Більше 8 років страхового стажу – не єдина умова для отримання лікарняних у розмірі 100% середньої зарплати. ПФУ назвав категорії працівників, яким повну виплату гарантує закон незалежно від стажу, та розповів про важливі зміни для донорів

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Немає посадової інструкції — немає відповідальності?
Працівник відмовляється виконувати завдання, а посадової інструкції немає. Чи можна в такому випадку довести, що це завдання взагалі входило до обов’язків працівника, і притягнути його до дисциплінарної відповідальності? Наводимо реальні кейси, аналізуємо судову практику і розбираємося, коли відсутність посадової інструкції стає проблемою для роботодавця

Ранковий кадровик
20.08.2026
Про звільнених у Списку ВО з 13.08. Облік студентів в «Дії». Норматив 4% за філію. Наслідки обстрілу. Відпустку без ЗП частинами 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Звільнення
19.08.2026
Припинення трудових відносин через смерть працівника: особливості та кадрові документи
Сьогодні, на жаль, роботодавці частіше стикаються з такою ситуацією як смерть працівника. І потрібно знати: як оформити припинення трудового договору з померлим працівником, якою датою видавати наказ, якою буде дата припинення трудового договору, як внести запис до трудової книжки, особової картки тощо, кому виплатити належні померлому працівнику кошти. У статті відповідаємо на найпоширеніші питання з цієї теми

Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.08.2026
Грошове забезпечення військових у 2026 році: скільки мають платити щомісяця та за бойові завдання
30, 50, 100, 170 тисяч гривень – які саме виплати належать військовослужбовцям і від чого залежить їхній розмір? Міноборони пояснило структуру грошового забезпечення та розповіло, скільки військовий може отримати за різні завдання

Військовий облік
19.08.2026
Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік
Що потрібно зробити до 1 жовтня кожній юридичній особі, яка веде військовий облік? Правильно, видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Який це може бути наказ, розповідаємо у статті

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю кардинально зросте: Рада ухвалила нові виплати та соціальні послуги
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Інше
19.08.2026
Несподівана проблема на кордоні: заброньованого працівника не пропустили через один документ
Заброньовані військовозобов’язані працівники можуть виїжджати за кордон у відрядження або під час відпустки за умови дотримання встановлених вимог. На практиці перед поїздкою варто подбати не лише про підтвердження бронювання, а й про документи, які підтверджують мету та підстави виїзду. Однак й їх може виявитися не достатньо










