Звільнення та призначення директора ТОВ: рішення власників і кадрове оформлення

1. Підстави для звільнення керівника ТОВ
2. Рішення власника про звільнення керівника
3. Протокол зборів учасників про звільнення керівника
4. Кадрове оформлення звільнення керівника
5. Відображення зміни керівника у ЄДР
6. Призначення керівника ТОВ
7. Висновки щодо звільнення керівника та призначення нового

Підстави для звільнення керівника ТОВ

Звільнення керівника Товариства з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) може відбуватися за його ініціативою або за ініціативою учасників товариства. Крім того, трудовий договір може бути припинений за угодою сторін.

Нагадаємо, що трудовий контракт із керівником може містити особливі умови його розірвання

Якщо такі особливі умови розірвання контракту не були передбачені сторонами, підставами для звільнення є бажання працівника (ст. 38 КЗпП), угода сторін (ст.36 КЗпП) або ініціатива власників (в даному випадку – учасників ТОВ). Підстави для розірвання трудового договору за ініціативою власників (власника) встановлені статтями 40 та 41 КЗпП.

Рішення власника про звільнення керівника

Сьогодні розглядаємо ситуацію, коли керівник виявив бажання звільнитися. Що ж для цього потрібно?

Якщо звичайний працівник може подати заяву і максимум за 2 тижні його зобов’язані звільнити, то з керівником все трохи складніше. Директор підприємства у більшості випадків — найманий працівник, тому на нього поширюються норми трудового законодавства. Але з іншого боку, керівник є посадовою особою та виконавчим органом товариства. Він підзвітний та підконтрольний вищому органу управління.

Якщо йдеться про товариство з обмеженою відповідальністю, то це:

1. одноосібний власник (учасник)

чи

1. загальні збори учасників.

Якщо у ТОВ один учасник, рішення про звільнення приймає саме він. Документ, що буде підписаний цим учасником, так і називається "Рішення".

Якщо ж у ТОВ кілька учасників, то рішення про звільнення повинні прийняти загальні збори учасників товариства. В такому разі підписується протокол загальних зборів учасників.

Протокол зборів учасників про звільнення керівника

Для прийняття рішення про звільнення директор товариства заздалегідь подає заяву про звільнення загальним зборам учасників та скликає їх відповідно до вимог статуту. Збори повинні розглянути подану заяву та прийняти відповідне рішення.

Відповідно до ст. 31 Закону України «Про товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю» від 06.02. 2018 року № 2275-VIII загальні збори учасників скликаються у випадках, передбачених цим Законом або статутом товариства, а також, зокрема, з ініціативи виконавчого органу товариства.

Керівник і є тим самим виконавчим органом і йому потрібно скликати загальні збори учасників для того, щоб вони ухвалили рішення щодо його звільнення.

Буває, що учасники не збираються вчасно і не ухвалюють відповідне рішення. І навіть, якщо директор сам на себе видасть наказ про звільнення і припинить трудові відносини з ТОВ, в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) він й надалі буде зазначений як керівник.

Такі проблеми виникають доволі часто і подібну ситуацію ми розглядали в статті "Як звільнити директора ТОВ без згоди власників"

Кадрове оформлення звільнення керівника

На підставі рішення одного учасника або протоколу загальних зборів учасників директор видає наказ про своє звільнення.

Як і будь-який інший працівників, керівник отримує повний розрахунок, трудову книжку із записом про звільнення, засвідчену копію наказу та повідомлення про нараховані і виплачені суми.

З точки зору трудового законодавства, правовідносини між товариством і керівником з цього моменту вважаються завершеними

Відображення зміни керівника у ЄДР

Однак, для ТОВ в цей момент ще нічого не завершується, оскільки зміну керівника слід відобразити в ЄДР.

Для того, щоб провести ці зміни в ЄДР, слід вже мати кандидатуру і відомості про нового директора, оформити його призначення рішенням одного учасника або протоколом зборів учасників.

Сподіваємо, що у вас кадровики не займаються питаннями державної реєстрації і змінами до ЄДР опікується хтось інший.

Призначення керівника ТОВ

Для призначення керівника ТОВ, так само, як і для його звільнення учасник (збори учасників) приймають рішення. Саме це рішення є підставою для укладення з керівником контракту та/або видання відповідного наказу.

Як правило, рішення про звільнення одного керівника і призначення іншого оформлюються одним документом (рішенням одноосібного учасника чи протоколом зборів учасників).

Висновки щодо звільнення керівника та призначення нового

Звільнення керівника ТОВ відбувається наступним чином:

1. Одноосібний учасник або збори учасників приймають рішення.

2. На підставі цього рішення керівник видає сам на себе наказ про звільнення.

3. З керівником проводиться повний розрахунок, йому видається трудова книжка, копія наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми.

4. Якщо з керівником укладався контракт, він підлягає розірванню, а для цього робиться додаткова угода про розірвання контракту.

5. Зміни керівника відображаються у ЄДР.

Призначення керівника відбувається так само, як і звільнення, через рішення учасника (протокол зборів учасників) ТОВ.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про звільнення директора за власним бажанням

Рішення засновника про звільнення директора

Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора

Наказ про звільнення директора за власним бажанням

Статті на тему:

Звільнення у разі закінчення строку трудового договору

Як звільнити директора ТОВ без згоди власників

Звільнення директора: підстави та порядок