Перехід до нового журналу реєстрації наказів: покрокова інструкція
Підкажіть, як правильно вчинити.
Журнал реєстрації наказів закінчується, залишилася 1 сторінка. Як правильно перейти до нового журналу? Чи потрібно журнал дописувати, як то кажуть «до корки»? Які написи треба зробити у старому журналі, тощо? Які дії вчинити?
Журнал потрібно закрити належним чином і розпочати новий, але за певних умов.
Неможна допускати, щоб журнал завершувався посеред року, адже неможна переривати порядкову нумерацію наказів у межах року.
Щороку нумерація наказів оновлюється і ведеться з січня по грудень.
Не обов’язково вносити записи до остатнього аркуша. Навпаки, наприкінці діловодного року слід оцінити кількість вільних аркушів, щоб їх було достатньо для безперервної реєстрації документів до кінця наступного року.
Щороку у Журналі слід робити річний підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів.
Приклад:
Усього за 2025 рік у Журналі зареєстровано 249 (двісті сорок дев’ять) наказів з кадрових питань тривалого зберігання від № 1-к/тр до № 250-к/тр включно, у тому числі є пропущений № 124-к/тр.
Менеджер з персоналу Семенюк Ольга СЕМЕНЮК
31 грудня 2025 р.
Крім того відзначу, що для реєстрації різних видів наказів на підприємстві має бути заведено як мінімум чотири окремі журнали:
1) Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
2) Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
3) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
4) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Вимоги до упорядкування завершеного журналу залежать від того, який строк його зберігання: постійний, тривалий (75 років) чи тимчасовий (5 років).
Про ведення і закриття журналів реєстрації раджу Вам моє відео: https://kadroland.com/events/2519/6124
Ще є статті на цю тему, наприклад: https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Необхідність ІПР для працевлаштування особи з інвалідністю
ще потрібна Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) - вона надається в оригиналі чи модна зробити копію…
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження зарплати на військовий облік працівника
Підкажіть, будь ласка, чи впливає відпустка без збереження ЗП на бронювання працівника…
Є відповідь АІ
Строк дії Сертифікату НАУ про підвищення кваліфікації у ВО
Є відповідь АІ
Необхідність зміни військового обліку працівника за місцем реєстрації
На момент прийому на роботу вже був на обліку в цьому ТЦК.
Я маю видати…
Є відповідь АІ
Прийом на роботу без військового квитка: що робити
Можливість оцифрування трудової книжки працівника в роботодавця
Як розрахувати лікарняні для працівника з низькою зарплатою
Консультація щодо документів для відпустки одинокої матері з дітьми
Надання відпустки до завершення робочого року: нюанси та ризики
Як відобразити заброньованого офіцера-сумісника в додатку 12
Включення працівників до військового обліку: нюанси бронювання місць
Плануємо прийняти на роботу двох працівників.
У "категорії обліку" у витягу з резерву вказано - "військовозобов'язаний".
А там де звання, вказано "солдат" і далі "потребує проходження базової загальновіійськової підготовки, Солдат резерву"
Чи буде…


