Перехід до нового журналу реєстрації наказів: покрокова інструкція
Підкажіть, як правильно вчинити.
Журнал реєстрації наказів закінчується, залишилася 1 сторінка. Як правильно перейти до нового журналу? Чи потрібно журнал дописувати, як то кажуть «до корки»? Які написи треба зробити у старому журналі, тощо? Які дії вчинити?
Журнал потрібно закрити належним чином і розпочати новий, але за певних умов.
Неможна допускати, щоб журнал завершувався посеред року, адже неможна переривати порядкову нумерацію наказів у межах року.
Щороку нумерація наказів оновлюється і ведеться з січня по грудень.
Не обов’язково вносити записи до остатнього аркуша. Навпаки, наприкінці діловодного року слід оцінити кількість вільних аркушів, щоб їх було достатньо для безперервної реєстрації документів до кінця наступного року.
Щороку у Журналі слід робити річний підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів.
Приклад:
Усього за 2025 рік у Журналі зареєстровано 249 (двісті сорок дев’ять) наказів з кадрових питань тривалого зберігання від № 1-к/тр до № 250-к/тр включно, у тому числі є пропущений № 124-к/тр.
Менеджер з персоналу Семенюк Ольга СЕМЕНЮК
31 грудня 2025 р.
Крім того відзначу, що для реєстрації різних видів наказів на підприємстві має бути заведено як мінімум чотири окремі журнали:
1) Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
2) Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
3) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
4) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Вимоги до упорядкування завершеного журналу залежать від того, який строк його зберігання: постійний, тривалий (75 років) чи тимчасовий (5 років).
Про ведення і закриття журналів реєстрації раджу Вам моє відео: https://kadroland.com/events/2519/6124
Ще є статті на цю тему, наприклад: https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Включення директорів у квоту 50% на бронювання військових
Запит щодо нової форми звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка:
Чи з’явилася станом на травень 2026 року офіційна нова форма звіту?
Якщо форми досі немає, чи потрібно подавати інформацію…
Чи можлива виплата відпускних після мобілізації працівника
Зміна заставки на робочий стіл з інформацією про війну
Компенсація соціальної відпустки при звільненні: важливі деталі та нюанси
Де знайти нову версію класифікатора професій на сайті
Оформлення довготривалої відпустки без збереження зарплати під час війни
Переведення інженера на провідного: вимоги та атестація необхідні
Прийняття на роботу медичної сестри з вищою освітою та атестацією
Дії керівника при відсутності працівниці в день звільнення
Виправлення помилок у нумерації наказів при кадровому обліку
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти в такій ситуації.
У ФОП 20.01.2026 року було звільнено працівника, однак наказу помилково присвоєно номер №4 (за нумерацією 2025 року), тоді як він мав бути №1 від 20.01.2026 року.
Надалі, 18.02.2026 року…
