Оформлення неповного робочого тижня та пропорційна доплата працівнику

Так, можна встановити такий неповний робочий час. Потрібна заява від працівника та наказ. Відповідно до ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text За угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень. При чому неповний робочий час може встановлюватись як на певний період, так і безстроково. Тобто у разі встановлення неповного робочого часу працівник має написати відповідну заяву, а роботодавець видати наказ. У заяві працівника про встановлення йому неповного робочого часу зазначається:
вид неповного робочого часу (неповний робочий день чи неповний робочий тиждень),
режим роботи під час неповного робочого часу (час початку та закінчення роботи),
період, на який встановлюється неповний робочий час тощо.

Доплату за в/о визначайте пропорційно відпрацьованому часу.
Організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників. Тобто, якщо у вас взагалі не ведеться військовий облік, то відповідати за це буде керівник. Але обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом. У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установи, організації (п. 8 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text ). Відповідальні особи, в свою чергу, відповідають за те, як ведеться військовий облік. Відповідно до п. 9 Порядку № 1487 для належного функціонування системи військового обліку визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, з урахуванням встановлених норм. Зокрема, за наявності перебування на військовому обліку на підприємствах, в установах та організаціях за наявності:
від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - одна особа;
від 2001 до 4000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - дві особи;
від 4001 до 7000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - три особи, а на
кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - по одній особі додатково.
Тобто в цьому випадку в штат вводять окрему посаду інспектора з військового обліку і встановлюють їй оклад.
У той же час, за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу (п. 10 Порядку № 1487). Конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі, Положенні про оплату праці або ж в наказі про призначення відповідальної особи. Це не обов’язково мають бути 50 % окладу, але неможе бути 0. Доплата встановлюється у відповідності до окладу працівника, яка буде відповідальною за ведення військового обліку. На мою особисту думку доплата має нараховуватись за відпрацьований час. Тобто якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, або відпрацьовані не всі дні місяця, то і % доплати буде розраховуватись з урахуванням окладу, який обчислений пропорційно зайнятості або пропорційно відпрацьованим дням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!