Відсутність працівника та відкриття лікарняного: що робити

Доброго дня. Працівник не вийшов на роботу, на телефонні дзвінки не відповідав, зв'язатися з ним не було можливості. Склали акти про відсутність, відправили листа з вимогою пояснити причини відсутності. Пройшло майже три тижні, працівник на зв'язок так і не вийшов, але сьогодні на порталі ПФУ ми побачили, що він відкрив лікарняний. Намагалися знову до нього додзвонитися, слухавку він не бере, на повідомлення в месенджерах не відповідає. Як нам діяти в цьому випадку? Чи повинні ми оплачувати цей лікарняний? Як помічати в табелі ці дні?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

09.03.2026 | 20:09

Очікує відповідь

Лікарняний оплачувати не потрібно, після його закриття зможете звільнити працівника за прогул.

Відповідно до ч. 1 ст. 15 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1309) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Оскільки ж на день настання страхового випадку (відкриття лікарняного) працівник тривалий час не з'являвся на роботу без поважних причин, відповідно, йому не нараховувалася заробітна плата, то оплачувати лікарняний не потрібно, оскільки не було втрати заробітку.

Надалі, після закриття лікарняного, Ви зможете звільнити працівника за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) (під час тимчасової непрацездатності звільнення з ініціативи роботодавця проводити не можна, тому доведеться зачекати).

У табелі до відкриття лікарняного мають бути проставлені позначки «НЗ», з дня відкриття – позначки «НН» (неоплачувана тимчасова непрацездатність).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЦ

ЦІКАЛЕНКО Вікторія

01.05.2026 | 18:27

Загальні документи кадровика

Відповідь надано