Передача справ від бухгалтера, що виконував обов'язки кадровика

Щоб правильно передати справи від бухгалтера, який тимчасово виконував обов’язки кадровика та відповідав за військовий облік, потрібно оформити чіткий алгоритм передачі обов’язків та документації, щоб уникнути втрат чи плутанини.

Ось покроковий порядок дій:

1. Оформлення наказу/розпорядження

Керівник видає наказ про передачу справ від одного працівника іншому.

У наказі зазначають:

ПІБ працівника, який передає справи;

ПІБ працівника, який приймає справи;

Перелік справ/документів (кадрові, військовий облік, внутрішні накази, особові справи, табелі, довідки тощо);

Термін та дату передачі;

Відповідальність за збереження документів.

2. Інвентаризація документів

Скласти акту передачі документів (форма довільна, бажано таблицею):

Назва справи/документа;

Кількість аркушів;

Дата та номер;

Підпис працівника, який передає, та працівника, який приймає.

3. Передача справ

Працівник, який передає, повинен особисто передати справи, пояснити їх стан, наявні завдання, строки, важливі нюанси.

Особистий підпис у акті передачі справ підтверджує, що передача відбулась.

Раді допомогти, звертайтесь ще!