Оплата листків непрацездатності: нюанси для сумісників і основних працівників

Такий лікарняний потрібно оплатити як суміснику.

Якщо до вашого підприємства надійшов електронний лікарняний з ознакою для сумісника, це також свідчить про те, що в Реєстрі застрахованих осіб ваше підприємство визначено як місце роботи працівника за сумісництвом.

Електронний лікарняний формується на підставі даних Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Якщо у номері листка непрацездатності (ЛН) є суфікс «-1.1», це означає, що для цього страхувальника система визначила неосновне місце роботи.

Таке може виникнути у разі:

- працівник працює ще у іншого роботодавця, і той у звітності позначив місце роботи як основне;

- працівник не подав заяву про визначення основного місця роботи одному з роботодавців;

- один із роботодавців подав некоректні дані у додатку Д5 або в повідомленні про прийняття на роботу;

- у Реєстрі ПФУ залишилися застарілі дані про попереднє місце роботи, яке система досі визначає як основне.

Якщо система визначила ваше підприємство неосновним місцем роботи, лікарняний оплачується як за сумісництвом. Для його оплати необхідна довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи. (п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69)

Якщо працівник не надасть вашому підприємству таку довідку, у вас не буде можливості правильно обчислити середню заробітну плату для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та її нарахувати, тому у вас не буде правових підстав для оплати цього лікарняного (роз’яснення ПФУ в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889).

Раді допомогти, звертайтесь ще!