Приклад наказу про відмову в оплаті лікарняного мобілізованого працівника

Потрібно прийняти рішення і видати повідомлення про відмову.

Взагалі електронні листки непрацездатності, які автоматично сформовані для військовослужбовця, не потребують опрацювання підприємством, за ним не потрібно проводити розрахунки та подавати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.

Але якщо у вас стався такий випадок, то наказ тут не обов'язковий (але можливий). Законом передбачено видання повідомлення про відмову. Форма повідомлення тут https://kadroland.com/news/7048-povidomlennya-pro-vidmovu-u-priznacenni-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

Якщо помилилися у сумі лікарняних та отримали надлишкові чи помилкові кошти за заявою-розрахунком від ПФУ, то дійте за алгоритмом.

1. Поверніть зайво отримані кошти на рахунок ПФУ. Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ. У призначенні платежу обов’язково зазначте номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

2. Підготуйте лист з причинами повернення коштів. Тут буде ваше пояснення чому так сталося.

3. Створіть корегуючу заяву-розрахунок на зменшення. Для цього необхідно зайти до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ, обрати розділ «Заява-розрахунок» та знайти номер тієї заяви-розрахунку, яку необхідно виправити. Далі потрібно натиснути кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР», ввести номер заяви-розрахунку, що підлягає коригуванню, та натиснути «Продовжити», і, нарешті, обрати необхідний тип корегування з переліку: «Корегування зменшення». Після цього у «Додатку про тимчасову непрацездатність» потрібно натиснути піктограму з олівцем. У вікні, що відкрилося, введіть сторнуючий (від’ємний) запис зі знаком «-» (суму, на яку слід зменшити заявку). Далі перевірте заяву-розрахунок, підпишіть її та надішліть до ПФУ. До заяви-розрахунку прикріпіть копію платіжної інструкції на повернення переплати.

4. Врахуйте, що, якщо помилку знайшли до виплати коштів працівнику, повернути невикористану суму необхідно протягом трьох робочих днів (ч. 1 ст. 26 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон №1105).

Більше тут:

• https://7eminar.ua/news/4232-yak-vipraviti-pomilku-v-likarnyanix-i-povernuti-kosti-pfu
• https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text
• https://kadroland.com/news/7756-xto-oplacuje-likarnyanii-pid-cas-mobilizaciyi-rozyasnennya-dlya-robotodavciv
• https://7eminar.ua/events/2777/4881
• https://kadroland.com/news/7048-povidomlennya-pro-vidmovu-u-priznacenni-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!