Алгоритм дій для кадровика на новому підприємстві: стартові кроки

Починати радимо з ознайомлення з уже затвердженими локальними нормативними документами цього підприємства. Та визначити перелік документів, яких ще немає, але вони повинні бути.

1) До прийняття працівників мають бути затверджені:

• структура та штатна чисельність;


• штатний розпис підприємства;


• посадові / робочі інструкції працівників.

2) Потрібно підготувати Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), вони також є обов’язковими.

3) Колективного договору може й не бути, допоки жодна зі сторін не виявила ініціативи щодо його укладення. Однак, у такому разі слід розробити його «замінники»:

• Положення про оплату праці,


• Положення про преміювання працівників,


• Положення про облік використання робочого часу працівників,


• Положення про відпустки працівників тощо.

Такі Положення дозволять урегулювати важливі моменти й зведуть до мінімуму ризик спорів між роботодавцем і працівниками.

4) Протягом року з дня реєстрації підприємство в установленому законодавством порядку має розробити та погодити свою номенклатуру справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради (ст. 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n254 ). Кадровик має взяти участь у розробленні розділу номенклатури справ, в якому будуть визначені види та строки зберігання кадрової документації та документів з ВО. На підставі номенклатури легше формувати кадрові справи та групувати документи в них.

5) Потрібно завести багато різних реєстраційних та облікових журналів (книг). Корисне відео на цю тему за посиланням: https://kadroland.com/events/2519/6124

6) Як будуть прийняті на роботу працівники – слід розробити графік відпусток. На кожного працівника завести особову справу. Перелік документів особової справи визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502

Також радимо Вам зараз ознайомитися з Повним практичним списком обов’язкових кадрових документів – 2026: https://kadroland.com/news/8773-obovyazkovi-kadrovi-dokumenti-2026-povnii-prakticnii-spisok

Раді допомогти, звертайтесь ще!