Документи для прийняття на роботу особи з інвалідністю

Крім загальних обов’язкових документів, що надаються при прийнятті на роботу (паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), документи про освіту, паперова трудова книжка або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, медичну довідку або інший документ про стан здоров’я тощо), особа з інвалідністю має подати:

- посвідчення, де вказано групу та причину інвалідності;

- належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди, що оцінює повсякденне функціонування людини (ЕКОПФО) за формою, встановленою у наказі МОЗ України «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/123/f541622n207.docx.

При цьому працівник може подати або оригінал Витягу з рішення ЕКОПФО в паперовій формі, або цей Витяг в електронній формі з електронною печаткою МОЗ. Найзручнішим варіантом і для працівника і для роботодавця наразі є електронний формат Витягу у PDF, справжність якого легко перевірити за допомогою державних сервісів.

Зазначені документи потрібні як для належного обліку таких працівників, так і для підтвердження права на пільги (зокрема застосування пільгової ставки для нарахування ЄСВ), та для зарахування працівника у виконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю.

Норма, прописана у наказі Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0773-25#Text трактується неоднозначно.

Деякі фахівці наполягають, що має бути в особовій справі виключно оригінал витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Так як у цьому наказі між словами «засвідчений належним чином» і «витяг» немає слова «копія», на відміну від «копії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.», про яку йдеться в цьому ж реченні.

Дуже детально це питання було розглянуто у консультації на тему «Чим підтвердити інвалідність в 2026 році: оригінал, ксерокопія витягу експертної комісії чи pdf-файл» https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi Раджу ознайомитися.

Особисто я, як фахівець-документознавець, вважаю, що достатньо з наданого працівником оригіналу витягу зробити копію, засвідчити її належним чином та підкласти в особову справу працівника. Засвідчення виготовлених копій з оригіналів документів, що надаються працівниками, робить роботодавець. А самі оригінали подібних документів мають зберігатися виключно у осіб, яким встановлено інвалідність. Але на практиці це буде складно довести перевіряючим органам.

Як варіант, можна звернутися до Мінфіну – направити запит на інформацію з метою отримання роз’яснення, що саме вони мали на увазі під терміном «засвідчений належним чином витяг», яким саме чином і ким він має бути засвідчений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!