Алгоритм дій після появи лікарняного на сайті ПФУ

Рішення уповноваженого – розрахунок лікарняних – подання заяви-розрахунку до ПФУ – виплата коштів працівнику.

Крок 1. Насамперед, після набуття е-лікарняним статусу «Готовий до сплати», Уповноважений (чи комісія) із соцстрахування має прийняти рішення про оплату лікарняного або про відмову в його оплаті, якщо для цього є відповідні підстави (приміром, коли працівник під час лікарняного виходив на роботу або ж навпаки, перебував у тривалій відпустці без збереження зарплати). Зразок рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12870.

Крок 2. Надалі бухгалтер має розрахувати суму лікарняних відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text).

Крок 3. Після цього (не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття Уповноваженим рішення про призначення виплати) потрібно сформувати в кабінеті страхувальника заяву-розрахунок щодо сплати за листком непрацездатності та направити її до ПФУ. Для формування заяви потрібно зайти у розділ «Заяви-розрахунки» та натиснути кнопку «Створити нову», заповнити усі поля й натиснути кнопку «Продовжити». На формі, що з'явиться, натисніть на «олівець» та внесіть інформацію про конкретного працівника, оберіть опцію «Сформувати заяву-розрахунок», підпишіть заяву-розрахунок за допомогою КЕП та відправте до ПФУ.

Крок 4. ПФУ здійснить переказ відповідної суми на окремий рахунок страхувальника (не пізніше 3 робочих днів після надходження заяви-розрахунку) після чого Вам потрібно буде провести виплату допомоги відповідному працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!