Виплата компенсації за відпустки без підтверджуючих документів працівника

У випадку, якщо працівник має дитину до 14 років і фактично є батьком (вдівцем), який виховує дитину самостійно, право на додаткову соціальну відпустку дійсно передбачене законодавством згідно ст. 19 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214)

Водночас реалізація такого права можлива лише за умови надання працівником відповідних підтверджуючих документів та подання заяви.

Якщо працівник не звертався із заявою про надання додаткової соціальної відпустки та не надавав документів, що підтверджують статус одинокого батька, у роботодавця відсутні підстави для надання такої відпустки та, відповідно, для обліку її як невикористаної.

При звільненні компенсація виплачується лише за ті дні невикористаних відпусток, право на які підтверджене належним чином. За відсутності підтверджуючих документів підстави для нарахування та виплати компенсації за додаткову соціальну відпустку відсутні.

Вини кадрової служби у такій ситуації немає, оскільки обов’язок щодо реалізації права на відпустку покладається на працівника, зокрема в частині подання заяви та підтверджуючих документів.

Разом з тим, з метою мінімізації можливих ризиків, доцільно перед звільненням письмово уточнити у працівника наявність підстав для отримання додаткової соціальної відпустки та запропонувати надати відповідні документи, або усно поясніть йому його право, що відпустка оплачувана, нехай надасть свідоцтво про смерть дружини і свідоцтво про народження дитини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!