Переплата компенсації за відпустку: що робити після звільнення

В цій ситуації працівник може добровільно повернути кошти. Або керівник має право утримати їх з винної особи.

Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України (ч. 1 ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 ).

Законодавство надає роботодавцю право відрахувати кошти із зарплати працівника, щоб повернути суми, надміру виплачені через лічильні помилки (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП). До лічильних помилок не належить виплата компенсації за невикористану відпустку, яку працівник фактично використав до звільнення, але в наказі про звільнення помилково включили її в компенсацію.

Не підлягає поверненню безпідставно набута зарплата, якщо роботодавець виплатив її добровільно, за відсутності рахункової помилки та недобросовісності з боку набувача (п. 1 ч. 1 ст. 1215 Цивільного кодексу України; далі — ЦК). Про недобросовісність працівника, якому нарахували компенсацію, також не йдеться.

В цій ситуації можливі два варіанти вирішення проблеми:

Працівник добровільно поверне кошти. Поясніть колишньому працівнику, що бухгалтер помилився, коли нарахував зарплату. Надміру виплачені кошти необхідно повернути. Якщо працівник погодиться:

· отримайте письмове підтвердження у заяві чи згоді на листі-пропозиції;

· підготуйте наказ — доручіть бухгалтеру прийнятивід працівника кошти.

Інший варіант — стягнути кошти з особи, винної в помилці

Якщо колишній працівник відмовляється повернути ці кошти, роботодавець не має права стягнути ці кошти з працівника. Звернення до суду також не дасть результату (ст. 1215 ЦК) — роботодавець лише витратить додаткові кошти на судовий збір.

Повернути надміру виплачені кошти можна за рахунок працівника, винного в нелічильній помилці (п. 3 ч. 2 ст. 127 КЗпП). Порядок покриття шкоди регулює ст. 136 КЗпП.

Дії роботодавця:

1. Отримайте пояснення винного працівника.

2. Видайте наказ про відрахування із зарплати коштів у розмірі, що не перевищує середнього заробітку працівника (ч. 1 ст. 136 КЗпП).

3. У наказі доручіть бухгалтеру провести відрахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!