Звільнення працівників з окупованої території: нюанси та процедура

Звільнення мало бути проведено за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, запис про звільнення слід було зробити в день звільнення.

Якщо Ви вже припинили з працівниками трудові відносини, то у наказі мали б прописати і підставу для звільнення – без неї Ви не можете просто припинити трудовий договір з працівником. Залежно ж від того, що було причиною припинення трудових відносин, потрібно і обирати статтю КЗпП (якби звільнення у Вас ще не було б проведено, то варто було обрати як підставу відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Можливо, у запитанні Ви мали на увазі не «припинення», а «призупинення» дії трудового договору (тобто звільнення не було проведено). За таких обставин Вам спочатку потрібно видати наказ про відновлення дії трудового договору та надіслати про це повідомлення працівникам на їх електронну пошту чи месенджери (навіть якщо Ви впевнені, що не отримаєте відповідь, це необхідно зробити). З дати відновлення дії трудового договору складайте акти про відсутність працівників на роботі та табелюйте їх кодом «НЗ» й періодично намагайтесь з ними зв'язатись, що обов'язково фіксуйте в актах. Якщо зв'язок так і не буде встановлено, то через чотири місяці після відновлення дії трудового договору Ви зможете звільнити працівників за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

За будь-яких обставин (незалежно від того, Ви мали на увазі припинення чи призупинення дії трудового договору) запис до трудових книжок необхідно вносити в день звільнення (якщо дію трудових договорів призупиняли, то не ту дату, коли було призупинено договори, а саме дату звільнення). Скани трудових книжок працівників до ПФУ Ви передати не зможете – навіть якщо з ними було не припинено, а призупинено дію трудового договору, Ви не сплачували за них ЄСВ і система вебпорталу вже не вважає Вас їхнім роботодавцем (хоча фактично Ви ним ще є до дня звільнення працівників).

Раді допомогти, звертайтесь ще!