Оплата електронного лікарняного: дії кадровика та роботодавця

Підставою для оплати ЛН сумісникам є копія електронного ЛН (цифрова копія) або паперового ЛН. Оригінал ЛН оплачується за основним місцем роботи. Так, відповідно до п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі - на підставі його копії, засвідченої в установленому законом порядку) та довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом. Тобто для сумісників підставою для оплати ЛН є цифрова копія е-ЛН або копія паперового ЛН завірена підписом та печаткою (при наявності) з основного місця роботи. Також для оплати ЛН потрібна довідка з основного місця роботи про середню ЗП. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889.
Отже, опалтити оригінал ЛН не можна. Скоріш за все у працівника немає основного місця роботи, тому на ваше підприємство надійшов оригінал ЛН. Тож такий ЛН оплатити не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!