Чи можна вказати обставини у заяві на відпустку

Вказати може, але це не означає, що відпустку «на дітей» їй потрібно надати в обов'язковому порядку.

Відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) відпустка «на дітей» надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Тобто право на відпустку «на дітей» має і мати, і батько дітей, але лише хтось один із них – тож для того, аби використати відпустку «на дітей», Ваша працівниця має надати Вам або довідку з місця роботи батька дітей, що він таку відпустку за відповідний календарний рік не отримував, або довідку ОК-5, ОК-7 чи довідку про трудовий та страховий стаж (додаток 9). У разі ж, якщо не буде надано жодного із таких документів, вказівка у заяві про надання відпустки «на дітей» про те, що чоловік відмовляється їх надати, не зобов'язує роботодавця надавати працівниці таку відпустку – він цілком правомірно може і відмовити у її наданні.

Водночас, якщо у Вас приватне підприємство, а відпустка «на дітей» оплачується за рахунок роботодавця, то надавши її без відповідної довідки за згодою керівника підприємства Ви не порушите права працівниці, а лише надасте їй відпустку, яку могли б не надавати, проте оскільки Ви витратите на це власні кошти підприємства, то під час перевірок не будуть з'ясовувати правомірність надання такої відпустки.

Натомість якщо у Вас бюджетна установа, то надати відпустку «на дітей» без належної довідки від батька дітей Ви не можете – це вважатиметься безпідставним наданням такої відпустки, що призвело до зайвих витрат бюджетних коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!