Відсутність особових карток працівників: як діяти при перевірці
Чи потрібні вони при перевірці ?І що робити якщо вони згоріли?
Так, особові картки працівників (форма П-2) можна більше не вести, але за певних умов.
Форма П-2 – це документ, в якому зібрані відомості про працівника, його прийняття та переведення, надання відпусток тощо.
За роз’ясненнями Держпраці та Мінекономіки особова картка більше не є обов’язковим документом. Тобто роботодавець має право самостійно вирішувати – вести її або ні.
Втім, стаття 10 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 зобов’язує роботодавців вести облік відпусток. Якщо ви відмовляєтеся від особових карток, то у вас має бути інший документ для ведення обліку відпусток.
Унормованої форми такого «іншого документа» немає. Але Ви можете завести Журнал (книгу) обліку відпусток з графами у довільній формі і вести облік в ньому.
Якщо особові картки були і згоріли, то це слід задокументувати.
Має бути в наявності:
- акт/довідка про пожежу від ДСНС;
- наказ Вашого керівника про створення комісії для визначення обсягу втрат документів і можливостей щодо їх відновлення;
- акт комісії про втрату кадрових документів.
У разі перевірки потрібно буде надати зазначені документи в якості пояснення причини відсутності особових карток працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення основного місця роботи та сумісництва працівників
Чи може бути два основних місця роботи?( наприклад 4 години на одному підприємстві та 4 на другому або інше)? Які роль і дії підприємства в цій ситуації? та чи є якась…
Чи можна ділити відпустки на частини за законодавством
Є відповідь АІ
Виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю підприємством
Переведення завідувача складу: чи допустимо мати дві керуючі посади
Чи можна прийняти на роботу без вищої освіти
Як правильно провести зміни в штатному розписі підприємства
Підбір кодів КП для посад Генерального директора та Голови Дирекції
Визначення дати надбавки для працівників на небезпечних територіях
Процедура зміни картки для виплати заробітної плати працівника
Документи для надання додаткової відпустки на дітей до 15 років
Прийнята вона як Німеревська в 2025р., має двох дітей від різних чоловіків , перша дитина Огнник, друга дитина Феданчук. Вийшла заміж в 2020р. та поміняла прізвище з Букетик на…
Прийняття студента технікуму на посаду помічника електрика можливе
Є відповідь АІ
Юридичні ризики та вимоги при оформленні працівника за сумісництвом
Розробка посадової інструкції для директора будинку культури
Є відповідь АІ
Чи є свідоцтво про народження підтвердженням статусу матері-одиначки
Контроль виконання наказу: чи обов'язково призначати відповідального
Чи можна не призначати відповідального за контроль наказу…
Є відповідь АІ
Чи потрібно покладати обов'язки військового обліку на директора
Чи безпечно продовжувати бронювання під час подачі документів
Увільнення працівника для проходження ВЛК та збереження зарплати
Чи треба увільняти від роботи працівника на час проходження ВЛК, на якого підприємством було отримано Розпорядження для проходження ВЛК? І якщо потрібно, то чи зберігається за працівником зарплата на цей час…
Є відповідь АІ
Звірка військовозобов'язаних: порядок проведення з ТЦК установа
Є відповідь АІ


