Питання щодо підписів у посадових інструкціях: хто підписує

Посадові і робочі інструкції ― це організаційні документи, у яких визначено завдання, обов’язки, права і відповідальність працівників (робітників) при виконанні ними роботи на певній посаді (за професією).

Як правило, проект посадової (робочої) інструкції розробляє безпосередній керівник працівника (робітника), діяльність якого регламентує цей документ, і подає його на погодження до правової служби (юрисконсульта) і (або) кадрової служби юридичної особи. Погоджену інструкцію підписує керівник структурного підрозділу, до якого належить працівник (робітник), що обіймає зазначену в інструкції посаду (професію), та затверджує керівник юридичної особи.

Посадова (робоча) інструкція може бути оформлена на загальному бланку юридичної особи або на стандартних аркушах паперу формату А4.

Під час оформлення посадової (робочої) інструкції слід мати на увазі, що:

• дату і реєстраційний індекс посадової (робочої) інструкції проставляють у день її затвердження керівником юридичної особи;

• у заголовку до тексту зазначають найменування посади (професії) працівника (робітника), яке має відповідати найменуванню, зазначеному у структурі і штатній чисельності та штатному розписі юридичної особи;

• текст посадової (робочої) інструкції складається із розділів, які нумерують арабськими цифрами. Текст повинен мати вказівний характер, для чого доцільно використовувати чіткі формулювання зі словами: «повинен», «має право», «слід», «потрібно», «необхідно», «забороняється». Не дозволяється використовувати у тексті посадової (робочої) інструкції формулювання зі словами: «можна», «не можна», «бажано», «не бажано», «рекомендовано» тощо;

• підписує посадову (робочу) інструкцію керівник відповідного структурного підрозділу;

• візують посадову (робочу) інструкцію зацікавлені посадові чи службові особи (найчастіше заступник керівника юридичної особи, що відповідає за напрями діяльності структурного підрозділу, працівника (робітника) якого стосується відповідна посадова (робоча) інструкція, керівники кадрової, правової та за потреби інших служб юридичної особи);

• після затвердження посадової (робочої) інструкції керівником юридичної особи її доводять до відома працівника (робітника), про що на останньому аркуші першого примірника інструкції роблять відповідний запис: «З посадовою (робочою) інструкцією ознайомлений(-а)» (Пояснення щодо оформлення посадової і робочої інструкцій працівника (робітника) юридичної особи Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7).

Ні, не передбачено, щоб інженер з охорони праці погоджував ПІ. Хоча таке погодженням не є порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!