Чи обов'язкове виконання розпорядження без КЕП від ТЦК

Виконання розпорядження ТЦК та СП є обов’язком роботодавця лише за умови, що воно оформлене як належним чином підписаний оригінал документа, а не просто як сканкопія без КЕП, надіслана електронною поштою. Якщо по e-mail надійшов лише скан (фото) документу, застосування штрафу за його невиконання є неправомірним.

Належне оформлення розпорядження. Для обов’язковості виконання розпорядження ТЦК та СП воно має бути оформлене як офіційний документ. Якщо розпорядження надсилається електронною поштою без кваліфікованого електронного підпису, воно фактично є лише сканованою копією і не вважається оригіналом. У такому разі відсутні правові підстави для притягнення до відповідальності саме за невиконання такого «документа».

Обов’язки роботодавця за належно отриманим розпорядженням. Коли роботодавець отримує належним чином оформлене розпорядження ТЦК (у паперовій формі або в електронній формі з КЕП), він зобов’язаний видати наказ (розпорядження) про оповіщення, ознайомити з ним працівників та у встановлений строк направити копію наказу до ТЦК згідно з вимогами п. 47 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Правова оцінка листа на електронну пошту. Якщо ж на електронну пошту надійшов лише файл без КЕП, він не набуває статусу оригіналу розпорядження. У такій ситуації можна добровільно виконати оповіщення, але відсутність дій за таким листом не повинна розцінюватися як порушення обов’язку виконати розпорядження ТЦК та СП у розумінні Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу».

Підсумовуючи, обов’язок виконувати розпорядження ТЦК та СП виникає лише щодо належно оформленого оригіналу (у т.ч. електронного з КЕП), а не будь-якого листа чи скану, надісланого на електронну пошту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!