Чи потрібно завіряти документи в особовій справі працівника
Так, потрібно.
Будь-які роздруківки з електронних баз в особовій справі мають зберігатися як засвідчені паперові копії відповідно до пункті 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25, де зазначено, що:
«Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи».
Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, відповідно до яких:
- відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
- засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Чи можна ввести посаду молодшого аналітика даних у штат
Як правильно вказати кількість зовнішніх сумісників у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити з мобілізованими працівниками під час ліквідації підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата зарплати при звільненні: премії та невикористана відпустка
Якщо заброньований працівник звільняється 10 жовтня, то його зарплата має складати не менше 25 941 на момент звільнення.
Чи входить в цю суму, сума яка буде виплачена як премія і сума за невикористану відпустку?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність роботодавця за оплату днів відсутності працівниці за кордоном
Законні підстави для впровадження гібридної роботи на підприємстві
Є відповідь АІ
Округлення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за квартал
Положення про заходи пристосування для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Правила відображення мобілізованих працівників у списках додатку 5
Чи враховуються працівники з зарплатою нижче мінімальної в оплаті
Питання щодо законності висновків ЛКК з двома лікарями
В нашому закладі охорони здоров'я звільнився лікар, який був членом ЛКК. На даний час у ЛКК залишилося два члени. Питання:
- чи будуть мати законну силу висновки ЛКК у складі комісії з двох лікарів?
- чи можна тимчасово включити до складу ЛКК…
Необхідні дії для видачі трудової на зберігання працівнику
Бронювання співробітника у Дії: терміни та важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація авто в ТЦК: за місцем підприємства чи оренди
Підкажіть будь-ласка реєстрацію авто в ТЦК потрібно робити у ТЦК за місцем знаходження підприємства (бридичною адресою) чи можна за місцем оренди площатки, на якій вони зберігаються? Дуже дякую за допомогу…
Є відповідь АІ
Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню за квотою
Питання змін місця роботи під час військового обліку працівника
Як правильно розрахувати середньооблікову кількість жінок у кварталі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації
Підкажіть, будь ласка, чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки). Наприклад, Витяг робляться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня.
Дякую…


