Чи потрібно завіряти документи в особовій справі працівника

Так, потрібно.

Будь-які роздруківки з електронних баз в особовій справі мають зберігатися як засвідчені паперові копії відповідно до пункті 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25, де зазначено, що:

«Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи».

Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, відповідно до яких:

• відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;


• засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».

Раді допомогти, звертайтесь ще!