Чи потрібно завіряти документи в особовій справі працівника
Так, потрібно.
Будь-які роздруківки з електронних баз в особовій справі мають зберігатися як засвідчені паперові копії відповідно до пункті 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25, де зазначено, що:
«Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи».
Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, відповідно до яких:
- відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
- засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС
Є відповідь АІ
Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Перервання відпустки для догляду за дитиною: можливість чи ні
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Чи обов'язковий колективний договір на всіх підприємствах України
Відпустка працівника: можливість відрядження та перенесення термінів
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ


