Наказ про відрядження: врахування вихідних днів працівника

Якщо працівник виїжджає у відрядження в суботу, а субота та неділя є його вихідними днями, то відрядження оформлюють з дня фактичного вибуття, тобто із суботи.

День вибуття у відрядження — це день, коли відправляється поїзд, літак, автобус або інший транспортний засіб із місця постійної роботи відрядженого працівника згідно абз. 1 п. 7 розд. І Інструкції № 59. День прибуття — день, коли транспортний засіб прибув до місця постійної роботи відрядженого працівника згідно абз. 1 п. 7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text.

У наказі зазначають період відрядження з дня вибуття по день прибуття включно.

За кожен день (всі дні) перебування у відрядженні, включаючи вихідні, працівнику виплачуються добові в установленому розмірі згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.

Для працівників бюджетних підприємств, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний, йому після повернення надають інший день відпочинку згідно п. 10 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text. Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин. Приватні підприємства можуть керуватися даною Інструкцією № 59, але врегулювати всі питання пов’язані з відрядження мають у власному локальному акті, наприклад, в Положенні про відрядження. В Положенні про відрядженні потрібно визначити, чи має право працівник на інший день відпочинку, якщо вибув у відрядження у вихідний, а також прибуття у вихідний день. Щоб у працівників була можливість оформити інший день відпочинку, зазначте: «якщо працівник вибуває у відрядження або прибуває з відрядження у вихідний день, за його заявою та погодженням безпосереднього керівника, такому працівнику можна надати або надають інший день відпочинку». Якщо Ви приватне підприємство, то таку норму можна і не прописувати, тобто буде лише оплата добових. В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події.

Якщо у Вашому положенні про відрядження є норма, що за день відбуття у відряження у вихідний, у Вас один такий день – субота, надється інший день відпочинку, то узгоджуйте з працівником коли його надавати, це не обов’язково має бути день одразу після відрядження, день відпочинку можна надати в будь-який день.

Раді допомогти, звертайтесь ще!