Звільнення працівника: чи потрібно вносити запис у кадровий листок

Ні, запис про звільнення до доповнення до особового листка з обліку кадрів вносити не обов'язково, якщо на підприємстві ведеться доповнення відповідно до вимог Правил № 1000/5.

Доповнення до особового листка з обліку кадрів призначене насамперед для фіксації змін у трудовій діяльності працівника під час роботи на підприємстві та є своєрідним навігатором за кадровими документами.

Відповідно до абз. 3 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502), у доповненні відображаються, зокрема: переведення (у т. ч. тимчасові); переміщення; зміна прізвища; суміщення посад; виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника; заохочення; стягнення. Водночас Правила № 1000/5 не містять вимоги вносити до доповнення відомості про звільнення працівника.

Тому після видання наказу про звільнення достатньо, оформити наказ; внести запис до трудової книжки (якщо вона на підприємстві зберігається, або на вимогу працівника, якщо трудова книжка зберігається на руках; внести запис про звільненняв особову картку П-2, яка передбачає для цього відповдіні графи.

Разом з тим, якщо на підприємстві локальними документами або усталеною практикою передбачено внесення до доповнення до особового листка особової справи відомостей про звільнення, це не буде порушенням, адже форму доповнення до особового листка з обліку кадрів не унормовано . У такому разі можна зробити запис із зазначенням дати та реквізитів наказу про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!