Нюанси звільнення працівника за кордоном та трудові відносини

Якщо працівник сам подає заяву про звільнення, то все відбувається у стандартному порядку – відновлювати дію трудового договору не потрібно.

Те, що наразі у Вас з працівником призупинено дію трудового договору, не є перешкодою для його звільнення за власним бажанням чи угодою сторін – дія трудового договору для цього не відновлюється, оскільки працівник виходити на роботу не буде. У заяві та наказі про звільнення згадувати про те, що наразі з працівником дію трудового договору призупинено, не потрібно.

За Ваших обставин у заяві та наказі про звільнення потрібно одразу зазначити умови про пересилання трудової книжки поштою (не обов'язково її пересилати за кордон самому працівнику, можна і в межах України за вказаною працівником адресою (отримати її може й інша особа, приміром, якийсь родич працівника, що знаходиться в Україні). Зразки заяви та наказу про звільнення з пересиланням трудової книжки є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5793 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7195 (наказ).

Обмін документами, оскільки Ваш працівник перебуває за кордоном, доведеться проводити в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Звісно, найоптимальнішим способом є використання КЕП, проте цілком припустим є і надсилання працівником заяви про звільнення, приміром, електронною поштою чи через месенджери. Ви ж, підготувавши наказ про звільнення, зможете надіслати його працівнику для ознайомлення у такий саме спосіб. Надалі працівник має надіслати Вам повідомлення про ознайомлення з наказом такого змісту: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП України ознайомлений». В іншому ж процедура звільнення нічим не відрізняється від стандартної.

Щодо розрахунку, то якщо той, на який Ви раніше перераховували кошти працівнику, вже закрито, то у своїй заяві про звільнення працівник також має вказати реквізити іншого рахунку, на який йому потрібно буде перерахувати кошти. Для цього до наведеного зразку заяви потрібно буде додати таке речення: «Прошу перерахувати належну мені суму грошової компенсації за невикористані дні відпустки на такий-то рахунок».

Раді допомогти, звертайтесь ще!